Bid Bond
Apa Itu Bid Bond?
Bid Bond adalah jaminan penawaran yang menjamin kompensasi kepada pemilik jaminan jika penawar/kontraktor gagal memulai proyek. Jaminan bid sering digunakan untuk pekerjaan konstruksi atau proyek lain dengan proses seleksi berbasis penawaran yang serupa.
Fungsi dari bid bond adalah untuk memberikan jaminan kepada pemilik proyek bahwa penawar akan menyelesaikan pekerjaan jika dipilih. Keberadaan bid bond memberikan jaminan kepada pemilik bahwa penawar memiliki sarana keuangan untuk menerima pekerjaan untuk harga yang dikutip dalam penawaran.
Catatan Penting:
- Bid bond adalah perjanjian hukum yang memastikan kontraktor memenuhi kewajiban yang dinyatakan pada suatu proyek.
- Bentuk jaminan ini memberikan jalan keuangan dan hukum kepada pemilik proyek.
- Jaminan bid biasanya diajukan bersamaan dengan kontrak proyek.
- Jaminan penawaran didukung oleh perusahaan penjaminan khusus termasuk perusahaan asuransi yang menjamin pembayaran akan dilakukan jika kontraktor gagal menegakkan akhir tawar-menawar mereka.
- Jenis utama lainnya dari jaminan konstruksi adalah jaminan kinerja dan pembayaran.
Manfaat Bid Bond
Tanpa jaminan penawaran, pemilik proyek tidak akan memiliki cara untuk menjamin bahwa penawar/kontraktor yang mereka pilih untuk suatu proyek akan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan benar.
Misalnya, penawar/kontraktor yang kekurangan dana mungkin mengalami masalah arus kas di sepanjang jalan. Jaminan penawaran juga membantu klien menghindari tawaran sembrono, yang menghemat waktu saat menganalisis dan memilih kontraktor.
Jaminan Penawaran (Bid /Tender)
Jaminan Penawaran atau disebut juga Bid Bond adalah jaminan yang diterbitkan oleh Surety Company untuk menjamin Obligee bahwa Principal pemegang Bid Bond telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan oleh Obligee untuk mengikuti pelelangan tersebut dan apabila Principal memenangkan pelelangan maka akan sanggup untuk menutup Kontrak Tender Pekerjaan dengan Obligee.
Apabila kontraktor tidak mampu melaksanakan proyek maka Surety Company akan membayar kerugian kepada Obligee sebesar selisih antara penawaran Principal yang terendah dengan Principal terendah berikutnya maksimum sebesar nilai jaminan.
Risiko dari surety bond service ini dapat terjadi ketika suatu kontraktor terpilih mundur. Dengan demikian, perusahaan asuransi berkewajiban untuk membayar kerugian kepada Obligee sejumlah selisih penawaran calon kontraktor terendah dengan kontraktor paling rendah berikutnya (maksimal sebesar nilai jaminan).
Risiko dalam Bid Bond baru timbul setelah ditetapkannya pemenang tender, risiko tersebut adalah : ketika pemenang tender mengundurkan diri Bila pemenang tender tidak dapat menyerahkan jaminan tender setelah keluarnya SPK
Fungsi Jaminan Penawaran
Manfaat utama dari Bid Bond adalah sebagai syarat dalam pelelangan suatu proyek dengan tujuan agar peserta tender bersungguh sungguh untuk mendapatkan proyek yang ditenderkan Kontraktor sebagai pemenang tender dapat dijamin oleh Surety Company bila dikenakan sanksi karena mengundurkan diri
Berikut ini manfaat dari Bid Bond:
- Diperlukan untuk tender yang secara khusus dipersyaratkan.
- Menjamin Obligee apabila Principal mengundurkan diri (ingkar janji) atau tidak melanjutkan penandatangan kontrak.
- Besarnya kerugian yang menjadi tanggung jawab Surety adalah selisih antara jumlah harga penawaran pemenang II dengan maksimum sebesar Nilai Jaminan.
- Periode Jaminan di tetapkan pada undangan tender.
Apabila Principal memenangkan pelelangan, maka harus sanggup untuk menutup kontrak tender pekerjaan dengan Obligee. Bila hal itu tidak dilakukan, maka Surety Company akan membayar kerugian pada pihak Obligee sebesar selisih antara penawaran Principal terendah dengan Principal terendah berikutnya maksimum sebesar nilai jaminan.
Berikut Ini fungsi bid bond dalam ikatan kerja sama antara Obligee dan Principal
- Mengurangi kemungkinan penyedia barang/jasa melakukan tindakan yang dapat merugikan, seperti kolusi.
- Persyaratan utama dalam tender suatu proyek agar pelaksana tender bersungguh-sungguh untuk memenangkan tender yang dilelangkan.
- Bila Principal atau kontraktor yang memenangkan tender mengundurkan diri, maka pihak Surety Company akan memberikan jaminan jika dikenai sanksi.
Isi Bid Bond
Berikut ini inti dari jaminan Bid Bond:
- Bila Principal tidak memenuhi kewajiban untuk melanjutkan kontrak yang dimenangkannya melalui tender, maka Surety Company dan Principal akan memberikan ganti rugi pada Obligee.
- Bila Obligee telah menerima penawaran dan jaminan yang diberikan oleh Principal dan telah memenuhi syarat dalam dokumen penawaran serta dilanjutkan penandatanganan kontrak dengan Obligee, maka jaminan penawaran otomatis berakhir.
- Bila Principal tidak melakukan penandatanganan kontrak atau tidak melanjutkan proyek, maka jaminan penawaran akan dicairkan oleh pihak Obligee.
- Besaran ganti rugi yang diberikan Surety Company merupakan selisih pemenang tender I dan II maksimum sebesar nilai jaminan.
- Periode jaminan ditetapkan pada undangan tender.
Berdasarkan penjelasan tentang apa itu bid bond di atas, tampak bahwa kerja sama antara dua pihak yang menyangkut proyek besar tidak boleh lepas dari jaminan agar kedua belah pihak tidak ada yang dirugikan. Adanya jaminan penawaran mendorong setiap Principal untuk selalu berkomitmen pada setiap keputusan yang telah dibuat karena mereka sebagai pelaksana dari pihak Obligee untuk mewujudkan keberhasilan proyek yang sedang direncanakan.
Bagaimana cara menghindari kekecawaan untuk transaksi Jaminan Tender?
Karena fungsi Jaminan Tender (Bid Bond) sangat penting di dalam sebuah transaksi pekerjaan konstruksi dimana jika Jaminan Tender yang disediakan tidak sesuai dengan yang diminta maka akan berakibat kontrak menjadi batal.
Oleh karena itu Anda perlu berhati-hati sejak dari awal proses penerbitan Jaminan Tender. Ketika Anda membutuhkan Jaminan Tender hubungilah perusahaan broker asuransi yang resmi terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
Terus terang, belakangan ini banyak perusahaan yang mengaku seperti broker yang menawarkan Jaminan Tender dan bank garansi akan tetapi perusahaan tersebut ternyata tidak terdaftar di OJK.
Untuk membuktikannya silahkan cek nama perusahaan tersebut di link ini. di website Asosiasi Perusahaan Pialang Asuransi dan Pialang Reasuransi Indonesia (APPARINDO) atau di website Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Jika nama perusahaan tersebut tidak ada, maka mereka bukan perusahaan broker asuransi resmi.
Apa resikonya jika Anda tidak menggunakan jasa perusahaan broker asuransi yang resmi terdaftar di OJK?
- Anda tidak mendapatkan pelayanan dari ahli asuransi resmi yang mempunyai sertifikat keahlian yang diakui oleh OJK dan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Departemen Tenaga Kerja (BNSP)
- Ketika broker illegal itu melakukan kesalahan maka Anda tidak mendapatkan perlindungan asuransi. Sementara perusahaan broker asuransi resmi wajib mempunyai asuransi Professional Liability yang akan melindungi Anda sebagai nasabahnya jika terjadi kesalahan dari broker asuransi.
- Anda tidak mendapat kepastian penggantian jika terjadi dispute dengan broker asuransi ilegal karena tidak ada kepastian tentang kemampuan keuangannya. Sementara broker asuransi mempunyai modal disetor wajib sebesar Rp. 3 milyar yang sewaktu-waktu siap dicairkan jika mereka gagal dalam menjalankan usahanya.
- Broker asuransi resmi diawasi secara ketat oleh OJK, minimal 4 bulan sekali harus mengirimkan laporan resmi tentang kondisi perusahaan.
Source:
