Bedah Polis Asuransi Public Liability – Persyaratan 2. Pemberitahuan Secara Tertulis

Apa itu asuransi Public Liability?

Asuransi Public Liability atau asuransi tanggung jawab hukum adalah jenis asuransi yang  memberikan pembayaran dan kompensasi serta  biaya bantuan hukum atas tuntutan dari masyarakat (pelanggan, pemasok, atau pejalan kaki) kepada Anda akibat dari kesalahan dan kelalaian Anda .

Siapa yang membutuhkan Asuransi Public Liability?

Asuransi ini sangat dibutuhkan oleh bisnis yang melibatkan banyak orang seperti hotel, mall, restoran, tempat hiburan, pertokoan, pedagang, bengkel, rumah sakit, sekolah, pabrik, kantor, dan salon dan lain-lain.

Kenapa Anda memerlukan Public Liability Insurance?

Pepatah lama mengatakan “sepandai-pandai tupai melompat sekali kan jatuh jua”. Meskipun Anda telah berhati-hati akan tetapi ada saja kemungkinan anda melakukan kesalahan yang menyebabkan kecelakaan yang merugikan orang lain. Lalu mereka menuntut Anda untuk mengganti kerugian yang mereka alami  yang besarnya bisa membuat Anda bankrut.

Bagaimana cara mendapatkan Public Liability Insurance?

Terus terang untuk mendapatkan jaminan asuransi Public Liability tidak mudah karena tidak banyak perusahaan asuransi menjual produk ini. Selain itu jenis asuransi ini sarat dengan masalah peraturan dan ketentuan hukum yang perlu Anda pahami. Anda perlu bantuan ahli asuransi yaitu broker asuransi sebagai penasehat Anda sebelum memutuskan membeli asuransi ini.

Seperti apa jaminan asuransi Public Liability?

Untuk mengetahui secara mendalam tentang jaminan asuransi Public Liability Insurance kami akan menuliskan “Bedah Polis Asuransi Public Liability” untuk Anda. Kami akan uraikan satu-persatu dan ditambahkan dengan penjelasan tambahan dan referensi dari berbagai sumber. Perlu Anda ketahui bahwa polis asuransi Public Liability mempunyai banyak variasi dan khusus untuk bedah polis asuransi ni kami ambil dari polis asuransi Public Liability yang biasa digunakan di Indonesia.

Tulisan ini terdiri dari 24 judul, ikut semuanya. Jika Anda tertarik silahkan dibagikan kepada rekan-rekan Anda agar mereka juga paham seperti Anda.


Public Liability Insurance Original Clause

Conditions

Original Policy Wordings

  1. Every notice or communication to the Company shall be in writing and send to the office or agency of the Company from which this policy was issued and notice or knowledge of anything relating to this policy or any claim hereunder or with reference to any of the property or premises insured hereunder shall not be deemed to be notice to or within the knowledge of the Company unless so given. Any agent or officer of the Company who may on behalf of the Insured write any statement which the Insured signs or authorizes to be signed shall for the purpose thereof be deemed to be the agent of the Insured and not of the Company.

 


Persyaratan

Terjemahan Bebas

  1. Setiap pemberitahuan atau komunikasi kepada Perusahaan harus dilakukan secara tertulis dan dikirimkan ke kantor atau agen Perusahaan dari mana polis ini diterbitkan dan pemberitahuan atau pengetahuan tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan polis ini atau klaim apa pun di bawah ini atau dengan mengacu pada salah satu dari polis ini. properti atau bangunan yang diasuransikan di bawah ini tidak akan dianggap sebagai pemberitahuan kepada atau sepengetahuan Perusahaan kecuali diberikan demikian. Setiap agen atau pejabat Perusahaan yang dapat atas nama Tertanggung menulis pernyataan apapun yang ditandatangani atau diberi kuasa oleh Tertanggung untuk ditandatangani, untuk keperluan itu dianggap sebagai agen Tertanggung dan bukan dari Perusahaan.

 


Penjelasan tambahan

Informasi dan komunikasi antara penanggung dan penanggung dibuat secara tertulis dengan menyebutkan alamat koresponden dari masing-masing pihak. Di dalam polis perlu mencantumkan alamat korespondensi dari tertanggung secara lengkap.

Perusahaan asuransi sebagai penanggung baru akan menganggap laporan dari tertanggung ketika laporan tersebut secara tertulis diterima oleh mereka yang dikirimkan ke alamat mereka. Jika surat atau informasi yang dikirimkan tidak sampai ke alamat perusahaan asuransi mereka menganggap bahwa informasi itu belum sampai.

Hal ini juga termasuk mengenai laporan klaim, padahal seperti yang kita ketahui bahwa setiap polis asuransi mempunyai batas waktu pelaporan klaim, jika klaim dilaporkan terlambat dari jadwal tersebut maka klaimnya bisa ditolak atau batal.

Sesuai dengan perkembangan teknologi di bidang informasi yang berkembang sangat cepat, kini informasi melalui surat menyurat sudah jauh berkurang. Informasi kini melalui elektronik seperti email, Whatsapp, texting dan lain-lain. Lalu bagaimana dengan penggunaan komunikasi elektronik, apakah fungsinya sama. Menurut pengalaman kini industri Perasuransian sudah bisa menerima dan menggunakan  dokumen elektronik sebagai alat komunikasi.

Untuk memberikan gambaran yang lebih lengkap, berikut ini kami sampaikan tambahan informasi yang kami kumpulkan dari beberapa sumber sebagai referensi.

Pada bagian paling bawah tulisan ini kami lampirkan juga link dari nara sumber tersebut.

Referensi

Ketentuan Pemberitahuan dalam Kontrak

Klausul pemberitahuan menyatakan bagaimana para pihak dalam kontrak akan berkomunikasi satu sama lain dalam bentuk tertulis. Ini mungkin tampak terlalu sederhana dan jelas untuk dimasukkan dalam kontrak Anda, tetapi jika Anda tidak menjelaskannya, Anda mungkin membiarkan diri Anda menghadapi masalah.

Adalah penting bahwa pemberitahuan tersebut “efektif pada saat pengiriman”, dan bahwa pengiriman harus dibuktikan dengan cara yang dapat dibuktikan. Saat komunikasi dikirim antar pihak, Anda tidak ingin pihak lain dapat mengklaim bahwa itu tidak diterima. Klausa ini menghindari situasi itu. Semakin lama, pemberitahuan mungkin juga valid melalui komunikasi email.

Email dan pemberitahuan kontrak

Merupakan praktik umum saat ini bagi kontrak untuk memasukkan klausul yang menentukan persyaratan untuk pengiriman dan penerimaan pemberitahuan kontrak. Contoh klausa pemberitahuan standar adalah sebagai berikut:

Kecuali secara tegas dinyatakan lain dalam perjanjian ini, semua pemberitahuan, sertifikat, persetujuan, persetujuan, pengabaian dan komunikasi lainnya sehubungan dengan perjanjian ini harus:

(a) secara tertulis

(b) ditandatangani

(c) ditinggalkan di alamat, dikirim melalui pos biasa prabayar, dikirim melalui faks, atau diberikan dengan cara lain apa pun yang diizinkan oleh hukum.

Mereka mulai berlaku sejak diterima kecuali waktu yang ditentukan nanti. Pesatnya perkembangan penggunaan email telah menyebabkan ketidakpastian mengenai status hukum pemberitahuan kontrak yang dikirim melalui email. Pembaruan ini mempertimbangkan posisi hukum saat ini di bawah hukum Inggris, Hong Kong, dan Australia terkait dengan pemberitahuan email.

Perundang-undangan

Pemberitahuan email memiliki batasan unik – baik hukum maupun teknologi. Ketidakpastian di bidang ini dan pesatnya perkembangan teknologi berarti hanya ada sedikit kasus hukum tentang status pemberitahuan email. Untuk alasan ini, undang-undang telah disahkan di banyak yurisdiksi untuk menangani secara khusus masalah tertentu yang timbul dari pemberitahuan yang dikirim melalui email.

Komisi Hukum Perdagangan Internasional Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNCITL) menerbitkan Model Law on Electronic Commerce pada tahun 1996. Ini menetapkan seperangkat aturan minimalis, yang sekarang telah disesuaikan oleh banyak negara dengan kebutuhan mereka.

Undang-undang yang relevan adalah Electronic Communications Act 2000 di Inggris, Electronic

Transactions Ordinance (Cap 553) 2000 di Hong Kong dan Electronic Transactions Act 1999 di Australia.

Tujuan dari setiap undang-undang adalah untuk menempatkan pesan elektronik setara dengan metode komunikasi lainnya, sehingga tindakan tidak akan dibatalkan atau didiskriminasi hanya karena dilakukan secara elektronik.

Setiap rezim hukum bersifat fasilitatif, bukan restriktif.

Yang penting, masing-masing statuta berdasarkan pedoman Model Law UNCITL adalah statuta ‘opt-in’. Artinya, mereka tidak berlaku kecuali para pihak setuju untuk melakukan transaksi secara elektronik. Namun, persetujuan tidak harus tersurat – dapat tersirat dari perilaku para pihak.1

Masalah hukum

Beberapa masalah hukum yang timbul sehubungan dengan pemberitahuan yang dikirim melalui email diuraikan di bawah ini.

Apakah email sama dengan “menulis”?

Agar pemberitahuan menjadi efektif berdasarkan contoh klausa standar, pemberitahuan tersebut harus dibuat secara tertulis. Pada common law “menulis” berarti setiap metode menyalin atau mereproduksi kata-kata tertulis dan mungkin tinta, pensil atau lainnya. Pertanyaan apakah email termasuk dalam kategori ini tidak termasuk dalam cakupan pembaruan ini karena di bawah undang-undang baru di Inggris, Hong Kong dan Australia, pesan elektronik dianggap “tertulis”.

Tanda tangan elektronik

Agar pemberitahuan menjadi efektif berdasarkan contoh klausa standar, pemberitahuan itu juga harus ditandatangani. Karena teknologi sedang mengalami perubahan yang cepat di bidang tanda tangan elektronik, dan karena semua kebutuhan bisnis berbeda, beberapa yurisdiksi mengadopsi pendekatan minimalis yang menyatakan bahwa keandalan tanda tangan elektronik harus sesuai dengan keadaan. Ini berarti bahwa tergantung pada pengadilan untuk menentukan berdasarkan kasus per kasus apakah tanda tangan itu sah.

Misalnya, bagian 7 dari Electronic Communications Act 2000 (UK) menggunakan definisi yang luas. Disebutkan bahwa tanda tangan elektronik adalah:

begitu banyak hal dalam bentuk elektronik seperti –

(a) digabungkan ke dalam atau secara logis terkait dengan komunikasi elektronik atau data elektronik apa pun

(b) dimaksudkan untuk digabungkan atau dikaitkan dengan tujuan digunakan dalam menetapkan keaslian komunikasi atau data, integritas komunikasi atau data, atau keduanya.

Australia juga mengikuti pendekatan ini, dengan menyatakan bahwa tanda tangan elektronik adalah sah jika dikirim dengan cara yang sesuai dengan keadaan, dan untuk itu identitas pengirim dan persetujuan mereka terhadap komunikasi diverifikasi.

Rezim hukum Inggris dan Australia memberikan ruang bagi bisnis untuk memanfaatkan teknologi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka, tanpa menempatkan standar yang berat untuk elektronik.

tanda tangan di seluruh papan. Hal ini juga sengaja fleksibel untuk memberikan ruang bagi perkembangan teknologi masa depan.

Sebagai perbandingan, bagian 2 dari Undang-undang Transaksi Elektronik Hong Kong lebih definitif tentang apa yang akan merupakan tanda tangan elektronik, mendefinisikannya sebagai:

dihasilkan oleh transformasi catatan elektronik menggunakan kriptosistem asimetris dan fungsi hash sedemikian rupa sehingga seseorang yang memiliki catatan elektronik awal yang tidak diubah dan kunci publik penandatangan dapat

menentukan:

(c) apakah transformasi dihasilkan menggunakan kunci pribadi yang sesuai dengan kunci publik penandatangan

(d) apakah rekaman elektronik awal telah diubah sejak transformasi dihasilkan. Definisi ini mungkin terbukti membatasi pilihan teknologi suatu pihak di masa depan.

Penting! Untuk mengurus asuransi Public Liability selalu gunakan jasa broker asuransi

Asuransi public liability adalah jaminan asuransi tentang tuntutan tuntutan hukum. Dari penjelasan diatas Anda dapat melihat bahwa jaminan asuransi ini tidaklah sederhana. Banyak ketentuan, persyaratan, batasan, pengecualian dan ketentuan yang perlu diikuti agar jaminan asuransi bermanfaat secara maksimal. Untuk itulah Anda memerlukan jasa dari perusahaan broker asuransi yang berpengalaman di bidang asuransi Public Liability Insurance. Broker asuransi selalu berada di pihak Anda.

Broker asuransi adalah ahli asuransi yang sudah mendapatkan sertifikat keahlian yang diakui oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK).

Untuk semua keperluan asuransi Anda, hubungi L&G Insurance Broker sekarang juga!


Source: