Sebagai broker asuransi, kami selalu memberikan perhatian khusus pada perpanjangan asuransi polis asuransi klien-klien kami. 

Seperti yang Anda ketahui bahwa polis asuransi tidak berlaku selamanya. Sebagian besar polis asuransi mempunyai jangka waktu satu tahun. Selama periode ini, penyedia asuransi tidak akan membuat perubahan pada premi atau pertanggungan polis (kecuali dalam keadaan khusus, kami akan membahasnya).

Kegagalan memperpanjang polis asuransi dapat menyebabkan kerugian yang signifikan karena perusahaan asuransi tidak akan membayar klaim karena pertanggungan telah berakhir.

Di bawah ini adalah penjelasan lebih lanjut tentang perpanjangan asuransi.

1. Apa itu perpanjangan  polis asuransi?

Perpanjangan asuransi adalah akhir dari jangka waktu polis Anda, di mana Anda harus menentukan apakah Anda ingin melanjutkan dengan  polis yang sama dengan perusahaan asuransi yang sama.

Ketika masa polis Anda berakhir, polis asuransi Anda habis dan Anda perlu untuk memperpanjang. Pada titik ini, Anda dapat memilih apakah Anda ingin memperpanjang asuransi dengan polis yang sama, menegosiasikan persyaratan, atau beralih ke perusahaan asuransi yang berbeda.

 Biasanya broker asuransi akan memberi tahu Anda setidaknya 30 hari sebelum perpanjangan asuransi Anda untuk membahas premi baru Anda, setiap perubahan tarif, dan apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon apa pun.

2. Kapan perpanjangan asuransi Anda?

Perpanjangan asuransi terjadi pada akhir periode polis. Pada waktu perpanjangan, perusahaan asuransi biasanya kan melakukan penyesuaian pertanggungan dan premi sebelum memulai periode polis berikutnya. 

Premi dapat naik atau turun. Perusahaan asuransi juga dapat memilih untuk tidak memperbarui polis, meskipun mereka hanya akan melakukannya dalam keadaan tertentu yang tidak biasa.

Biasanya, polis asuransi untuk perusahaan, seperti tanggung jawab umum, kompensasi pekerja, dan asuransi kesalahan, asuransi hotel, pabrik, kendaraan bermotor dan lain-lain,  diperbarui setiap tahun. Itu berarti jika Anda ingin melanjutkan pertanggungan di bawah polis yang sama, itu harus diperbarui setelah barlaku dalam satu tahun.  

Saat Anda memperbarui polis Anda, penting untuk memeriksa apakah semua informasi yang anda berikan pada saat awal jaminan kepada perusahaan asuransi masih berlaku dan benar. Anda harus memberi tahu perusahaan asuransi Anda jika ada yang berubah.

Anda juga dapat memilih untuk memeriksa luas jaminan yang ada, mungkin jika Anda baru saja membeli furnitur baru atau barang elektronik untuk rumah Anda atau menyelesaikan renovasi.

Polis asuransi Anda mungkin aka nada perubahan tertentu selama jangka waktu polis, tetapi pemberitahuan perpanjangan mengingatkan dan meminta Anda untuk melihat lagi polis asuransi Anda dan memutuskan apakah Anda ingin membuat perubahan.

3. Bagaimana cara memperpanjang polis asuransi?

Cara memperpanjang polis asuransi Anda cukup mudah. Dengan membayar premi Anda via broker asuransi Anda, dengan memberi tahu perusahaan asuransi Anda bahwa Anda setuju untuk melanjutkan polis. 

Kadang perusahaan asuransi akan memberi tahu Anda berapa banyak yang harus Anda bayar dan berapa banyak waktu Anda harus melakukan pembayaran pada jadwal asuransi Anda.

Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak akan melanjutkan polis, Anda harus memastikan bahwa Anda memberi tahu perusahaan asuransi sebelum tanggal perpanjangan. 

Bergantung pada syarat dan ketentuan dalam polis Anda, Anda mungkin akan dikenakan biaya untuk waktu yang diperpanjang oleh perusahaan asuransi sebagai masa tenggang untuk pembayaran.

4. Memeriksa kebutuhan asuransi Anda

Pada saat Anda memperbarui polis Anda, penting untuk memeriksa apakah semua informasi yang awalnya Anda berikan kepada perusahaan asuransi sudah benar. Jika ada perubahan pada keadaan Anda, Anda harus memberi tahu perusahaan asuransi tentang hal ini.

5. Bagaimana cara meninjau dan memperbarui polis asuransi Anda?
6. 1. Jangan fokus pada harga saja. Pilih kebijakan yang menawarkan nilai terbaik. Saat membandingkan kebijakan, penting untuk memilih salah satu yang menawarkan inklusi dan fitur yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Pertimbangkan penyertaan produk, deductible, pengecualian, dan batas cakupan
   2. Pastikan informasi yang Anda berikan kepada perusahaan asuransi tentang diri Anda dan aset yang Anda asuransikan masih akurat. Hadiah dan pembelian yang dilakukan sepanjang tahun dapat bertambah dengan cepat. Pastikan Anda memiliki asuransi yang cukup dan pastikan ada aset baru yang ditanggung oleh polis Anda
   3. Letakkan pengingat di buku harian Anda jauh sebelum tanggal perpanjangan sehingga Anda punya banyak waktu untuk mempersiapkannya
   4. Evaluasi kembali kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki lebih banyak barang di rumah Anda, misalnya, Anda mungkin perlu menambah uang pertanggungan Anda untuk menghindari kurangnya asuransi, atau mencantumkan item tertentu pada polis. Jika Anda memiliki mobil yang lebih tua, Anda dapat memutuskan bahwa Anda tidak lagi memerlukan perlindungan yang komprehensif
   5. Bicaralah dengan perusahaan broker asuransi Anda jika Anda tidak puas dengan premi Anda. Banyak perusahaan asuransi akan meninjau premi Anda jika Anda dapat memberikan informasi lebih lanjut.

6. Apa yang perlu Anda lakukan pada waktu perpanjangan?
7. 1. Periksa metode pembayaran Anda. Pastikan metode pembayaran yang Anda berikan kepada perusahaan asuransi Anda masih up to date, terutama jika Anda membayar setiap tahunnya. Metode pembayaran yang valid memastikan bahwa perpanjangan Anda akan berjalan lancar.
   2. Namun, waktu perpanjangan adalah kesempatan yang baik untuk meninjau polis Anda untuk memastikan bahwa pertanggungan Anda memadai. Lakukan beberapa langkah untuk memastikan Anda masih mendapatkan pertanggungan yang Anda butuhkan:

• • • Jika hunian atau penggunaan rumah Anda telah berubah – seperti mulai menyewakan rumah kepada orang lain – jangan menunggu waktu perpanjangan; beri tahu perusahaan asuransi Anda segera.
    • Pikirkan tentang perubahan besar apa pun yang telah Anda buat sejak perpanjangan  terakhir Anda. Apakah Anda melakukan beberapa renovasi? Lakukan pembelian tiket besar-besaran? Periksa apakah batas pertanggungan Anda cukup tinggi untuk setiap penambahan yang Telah Anda buat dan minta perusahaan asuransi Anda untuk meningkatkan batas Anda jika tidak. 
    • Tinjau batas cakupan Anda. Bahkan jika Anda tidak membuat perubahan signifikan sepanjang tahun, ada baiknya memikirkan batas cakupan Anda. Apakah mereka terlalu rendah? Apakah mereka terlalu tinggi? Apakah deductible Anda masih sesuai? Waktu perpanjangan adalah kesempatan terbaik untuk membuat perubahan pada kebijakan Anda.
    • Tinjau detailnya. Kesalahan kecil dapat terbang di bawah radar. Luangkan waktu sejenak untuk meninjau detail tentang polis Anda seperti alamat Anda atau nama-nama tertanggung untuk memastikan semuanya benar.

7. Mengapa Anda perlu menggunakan layanan broker asuransi?

Bagi korporasi atau perusahaan yang memiliki kegiatan besar yang membutuhkan berbagai polis asuransi menurut hemat kami menggunakan jasa broker asuransi adalah “suatu keharusan”.

Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan antara lain adalah konsultasi untuk program asuransi terbaik yang sesuai dengan bisnis Anda, pemilihan perusahaan asuransi terbaik untuk keamanan maksimal, negosiasi premi asuransi kepada yang paling kompetitif, back up administrasi, dan penyelesaian klaim ketika itu terjadi.

Di bawah ini adalah pekerjaan broker asuransi pada saat perpanjangan

1. 1. Dengan menyediakan klien dan kolega Anda dengan teknologi yang efisien, Anda dapat membangun pendekatan yang lebih proaktif untuk keselamatan dan pengendalian kerugian sambil mengurangi risiko dan bahaya lainnya.
   2. Dengan sistem ini, Anda akan berada di posisi yang lebih baik untuk memberi tahu klien Anda lebih awal dan menegosiasikan persyaratan terbaik.
   3. Faktor kunci dalam risiko penetapan harga adalah seberapa proaktif klien dalam mengelola risiko mereka. Dengan sistem terpusat untuk mengelola hasil survei, rekomendasi, dan audit yang telah selesai, Anda dapat secara dramatis meningkatkan program keselamatan dan pengendalian kerugian klien Anda. 
   4. Identifikasi wawasan yang lebih dalam tentang frekuensi dan tingkat keparahan klaim, yang mengarah pada pengurangan biaya klaim.
   5. Karena broker mengikuti pasar asuransi yang berkembang pesat, sangat penting untuk memulai diskusi perpanjangan  lebih awal dan membuat prosesnya seefisien mungkin untuk semua pemangku kepentingan. 
   6. Memastikan pendataan pembaharuan yang lengkap dan akurat.
   7. Memiliki akses online ke informasi klaim terkonsolidasi klien Anda untuk membantu mengelola, mengukur, dan meningkatkan hasil adalah langkah pertama dalam manajemen klaim yang ditingkatkan. 
   8. Menganalisis dan memperkuat program pengendalian keselamatan dan kerugian dengan mendokumentasikan status dan hasil.
   9. Menggunakan sistem perpanjangan  yang dapat disesuaikan yang dirancang untuk membantu menyederhanakan dan meningkatkan proses pengumpulan dan pengiriman data perpanjangan  menambah nilai bagi hubungan klien Anda dan meningkatkan efisiensi bagi staf Anda. 
   10. Minimal 30 hari sebelum berakhirnya polis, broker seharusnya mengirim pemberitahuan perpanjangan kepada klien mereka. Ini akan memungkinkan klien untuk meninjau polis asuransi yang ada. Pada saat yang sama, broker akan mulai berdiskusi dengan perusahaan asuransi tentang kemungkinan syarat dan ketentuan perpanjangan .

Sources:

• https://www.squareone.ca/resource-centres/insurance-glossary/insurance-renewal
• https://understandinsurance.com.au/when-to-review-and-renew
• https://www.ventivtech.com/blog/3-ways-for-insurance-brokers-to-improve-renewals-in-a-hard-market

—
MENCARI PRODUK ASURANSI? JANGAN BUANG WAKTU ANDA DAN HUBUNGI KAMI SEKARANG JUGA

HOTLINE L&G 24 JAM: 0811-8507-773 (CALL – WHATSAPP – SMS)

website: lngrisk.co.id/

E-mail: customer.support@lngrisk.co.id/

—