Sahabat L&G, dari beberapa artikel yang lalu kami telah membahas manajemen risiko dan asuransi di sektor konstruksi, kali ini kita akan membahas tips yang dibutuhkan oleh kontraktor untuk memenangkan tender.

Sebagai kontraktor pasti mengetahui bahwa seluruh proyek konstruksi dibangun melalui proses tender. Biasanya, beberapa kontraktor berpartisipasi, mereka bersaing ketat untuk menjadi pemenang dalam tender tersebut.

Sebagai broker asuransi anda, kami peduli dengan keberhasilan klien kami dalam memenangkan tender. Jika klien kami menang, itu berarti kami juga mendapatkan pekerjaan. Setuju?

Nah, untuk membantu Anda memenangkan lebih banyak tender, kali ini kami ingin berbagi tips menarik untuk Anda. Tips ini kami ambil dari sebuah artikel di internet. Tautannya ada di bagian paling bawah artikel ini.

Jika Anda tertarik dengan artikel ini, silakan bagikan dengan kolega Anda sehingga mereka juga mengerti seperti Anda.

Proposal penawaran Anda seperti resume atau lamaran kerja; itu akan membuat kesan pertama pada klien, memberi tahu mereka betapa berkualitasnya Anda, dan bahkan memberi mereka gambaran tentang apa yang diharapkan ketika mereka bekerja dengan Anda. 

Anda akan menemukan undangan penawaran di berbagai tempat. Ketika Anda menerima undangan untuk menawar, keterampilan apa yang diinginkan pemilik, dan preferensi atau spesifikasi apa pun yang mereka miliki untuk pekerjaan itu. 

Ini juga merupakan waktu untuk memastikan paket benar-benar lengkap, dan bahwa pemilik atau kontraktor memiliki gagasan realistis tentang berapa biaya proyek dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Di bawah ini, kita akan membahas 13 faktor cara paling umum bagaimana memenangkan penawaran  untuk pekerjaan konstruksi. Semua ini akan membantu Anda untuk mengirimkan rencana proposal kemenangan Anda untuk penawaran  di masa mendatang.

1. Memahami Ruang Lingkup Pekerjaan

Salah satu alasan utama banyak yang gagal memenangkan penawaran  konstruksi adalah karena Anda tidak memahami ruang lingkup pekerjaan. Menurut Business Dictionary, ruang lingkup pekerjaan adalah “pembagian pekerjaan yang harus dilakukan berdasarkan kontrak atau subkontrak dalam penyelesaian proyek, biasanya dipecah menjadi tugas-tugas tertentu dengan tenggat waktu.”

Sayangnya, jika Anda gagal memahami ruang lingkup pekerjaan yang ditetapkan oleh permintaan proposal (RFP), maka Anda akan mengalami kesulitan menetapkan tugas atau tenggat waktu yang tepat dan karena itu tidak memiliki kesempatan untuk menyusun proposal konstruksi yang menang. 

Pastikan Anda membaca ruang lingkup pekerjaan dengan cermat. Jika ada aspek yang tidak masuk akal atau Anda memerlukan lebih banyak informasi, kembalilah dengan pertanyaan klarifikasi jika ada cukup kesempatan untuk diajukan sebelum batas waktu proposal. 

2. Harga yang Tepat

Jika Anda tidak dapat memenangkan upaya penawaran konstruksi, harga mungkin menjadi penyebab utamanya.. Klien Anda tidak akan senang jika Anda salah memasukkan harga, biaya berlebihan, atau underbid. 

Bahkan menawarkan dengan harga yang kurang dari nilai Anda adalah masalah karena dapat menyebabkan tim evaluasi bertanya-tanya tentang tingkat keahlian Anda.

Jadi, ingatlah bahwa menawarkan terlalu tinggi dan terlalu rendah adalah tanda bahaya. Meskipun Anda tidak mungkin memprediksi apa yang akan dikutip pesaing Anda ke dolar, taktik terbaik adalah tidak terlalu khawatir tentang under atau overbidding.

3. Jelaskan Biaya Anda Secara Eksplisit

Saat melihat penawaran hari ini, tim evaluasi mungkin mengalami momen kejutan stiker saat melihat harganya. 

Itu tidak berarti biaya konstruksi tidak masuk akal atau melanggar kesepakatan, atau bahwa Anda tidak dapat membebankan apa yang Anda layak. Satu-satunya pekerjaan Anda: jelaskan biaya Anda secara eksplisit, baris demi baris, dan tunjukkan bagaimana mempekerjakan Anda akan memberikan nilai yang mereka cari dalam sebuah proyek.

4. Tunjukkan Pengalaman Anda

Banyak perusahaan menulis proposal menarik, tapi kemudian lupa untuk mendukungnya dengan bukti. Selalu ingat untuk menyertakan proyek masa lalu yang relevan saat mengajukan penawaran  dan proposal. Lagi pula, Anda telah melakukan pekerjaan yang hebat, jadi jangan lupa untuk menunjukkannya.

5. Referensi 

Referensi penting, dan bukan hanya untuk aplikasi perguruan tinggi. Berikan referensi yang tepat dan relevan untuk menampilkan kinerja dan rekam jejak Anda. Lebih baik menggunakan lebih sedikit referensi daripada mengorbankan kualitas mereka. 

6. Catatan Keselamatan Kerja yang Bersih 

Catatan keselamatan yang baik berarti lebih sedikit risiko dan lebih sedikit biaya, yang keduanya dipedulikan klien. Jika catatan keselamatan Anda salah, Anda tidak mungkin menjadi penawaran  yang menang.

Jika Anda khawatir tentang catatan keselamatan Anda, saatnya untuk melembagakan pendekatan baru. Anda perlu menciptakan budaya di mana keselamatan diprioritaskan, dan itu berarti menyusun rencana keselamatan yang cermat dan mendidik karyawan Anda tentang cara terbaik untuk mematuhi standar. 

7. Dokumen dan Informasi yang Hilang

Jika Anda ingin memenangkan penawaran konstruksi, Anda harus menyelesaikan proposal Anda dan menawar surat itu. Bahkan satu bagian atau dokumen kecil yang hilang dapat mendiskualifikasi dan menggagalkan Anda. 

Pastikan Anda mengirimkan semua yang diminta. Anda harus memeriksa dua kali t, tiga kali l, dan bahkan empat kali setiap bagian dokumen sebelum Anda mengirimkan proposal Anda.

8. Baca RFP Secara Menyeluruh

Jika Anda tidak membaca RFP secara menyeluruh, Anda dalam kondisi buruk. RFP akan meminta informasi yang sangat spesifik, dan yang terbaik adalah mengikuti instruksi dengan tepat. 

Jangan menyimpang sama sekali dan patuhi persyaratan apa pun tentang jumlah halaman dan spesifik untuk pengiriman. Ini menunjukkan bahwa Anda seorang profesional dan bahwa Anda menghormati kebutuhan dan preferensi klien Anda di muka.

9. Terlambat Mengirimkan

Bahkan satu menit pun penting saat mengajukan penawaran . Jika Anda tidak dapat mengikuti tenggat waktu yang tepat di awal, mengapa klien harus mempercayai Anda untuk mematuhi garis waktu bertahun-tahun dengan konsekuensi anggaran? 

Sebelum Anda mengirimkan proposal konstruksi Anda, luangkan banyak waktu untuk mengirimkan untuk menavigasi sistem penawaran yang dapat memberatkan dan lambat secara manual. Intinya: Jika Anda ingin memenangkan upaya penawaran konstruksi, jangan terlambat. Pernah.

10. Dengarkan dengan Baik 

Meskipun Anda mungkin telah berhasil mencapai tahap wawancara langsung, jika pemilik atau pemangku kepentingan proyek lainnya yang terlibat merasa seperti Anda bukan pasangan yang baik secara pribadi, itu bisa menjadi pemecah kesepakatan. 

Meskipun bijaksana untuk tidak memaksakan hubungan kerja, cobalah untuk menjadi diri terbaik Anda dan soroti seberapa baik Anda dapat berkolaborasi atau berkompromi saat mewawancarai dengan para pemangku kepentingan. 

11. Proposal Asli 

Pastikan untuk menyesuaikan dan mempersonalisasi proposal. Tunjukkan bagaimana merek dan layanan Anda akan berbeda dari pesaing Anda dan buat mereka ingin melihat lebih banyak dari Anda.

12. Gunakan Alat yang Tepat

Menggunakan alat dan peralatan yang tepat penting untuk kesuksesan proyek. Dalam proposal atau wawancara Anda, Anda mungkin secara khusus menyatakan alat digital yang akan Anda gunakan atau gunakan pada proyek sebelumnya — tetapi apakah itu yang tepat? 

Pemilik mungkin memiliki pengalaman menggunakan perangkat lunak dan alat teknologi tertentu dalam proyek sebelumnya dan mungkin mencarinya. Lakukan penelitian Anda dan tetap up to date pada inovasi terbaru di industri dan dapat menunjukkan nilainya dalam proposal.

13. Buktikan Proposal Anda

Jika Anda memiliki penawaran  yang solid, kesalahan ketik kecil di sana-sini kemungkinan tidak akan menjadi pemecah kesepakatan. Namun, kesalahan dan kecerobohan dalam proposal konstruksi umumnya mengkomunikasikan sesuatu yang lebih besar; baik penawaran  Anda terburu-buru, atau kualitas pekerjaan Anda tidak akan sesuai standar.

Jika Anda berada di daftar pendek, beberapa kesalahan dapat dengan mudah mendorong Anda di bawah lipatan pertimbangan. Sebelum Anda menekan submit, pastikan beberapa set mata telah melihatnya.

 Juga bijaksana untuk diingat bahwa proposal yang ditulis dengan baik itu penting tetapi memeriksa matematika tentang harga juga penting karena kesalahan perhitungan kecil bisa berarti secara dramatis di atas atau underbidding.

Mengapa Anda membutuhkan broker asuransi untuk mendapatkan harga proyek terbaik?

Meskipun biaya premi asuransi untuk suatu proyek tidak terlalu signifikan, biaya premi asuransi masih penting untuk menjadi prioritas perhitungan biaya total.

Bisa jadi karena tingkat premi yang Anda tuliskan dalam proposal agak tinggi, itu dapat menyebabkan kekalahan.

Oleh karena itu, ketika Anda menghitung biaya premi asuransi untuk tender proyek, Anda harus meminta bantuan dari broker asuransi Anda untuk memperkirakan biaya premi.

Selain itu, broker asuransi juga dapat membantu meninjau kondisi dan persyaratan asuransi yang diminta oleh kontrak.

Salah satu perusahaan broker asuransi dengan pengalaman luas di bidang konstruksi di Indonesia adalah L&G Insurance Broker.

Untuk semua kebutuhan asuransi proyek Anda, silakan hubungi L&G sekarang juga!

Source: https://constructionblog.autodesk.com/winning-construction-bids/

—
Mencari Produk Asuransi? Jangan Buang Waktu Anda dan Hubungi Kami Sekarang Juga

HOTLINE L&G 24 JAM: 0811-8507-773 (Call – Whatsapp – SMS)

website: lngrisk.co.id

E-mail: customer.support@lngrisk.co.id

—