Kita telah memahami bahwa proyek konstruksi termasuk dalam industri dengan tingkat risiko tinggi. Sering kali terjadi kecelakaan dengan kerugian dan kehilangan dengan nilai yang besar.

Maka itu, jika risiko tersebut tidak dikelola dengan baik dapat menyebabkan kerugian besar bagi pemilik, investor, pengembang, dan kontraktor.

Sebagai broker asuransi dan konsultan manajemen risiko, kali ini kita akan membahas tugas seorang Project Manager dalam mengelola risiko dan asuransi untuk proyek yang dipimpinnya.

Kami berharap artikel ini bermanfaat bagi Anda, terutama untuk Manajer Proyek. Artikel ini dirangkum dari berbagai sumber di internet.

Jika Anda tertarik dengan artikel ini, silahkan bagikan dengan kolega Anda sehingga mereka juga mengerti seperti Anda.

Memahami Proyek Management 

Manajer proyek perlu menyadari risiko dan dapat menimbulkan kerugian. Manajemen proyek lebih dari sekadar mengelola proyek; ini juga tentang meminimalkan risiko.

Tanggung jawab utama seorang manajer proyek dalam hal ini adalah memahami pengetahuan organisasi dan tren baru dalam teknologi untuk menilai dan mengurangi risiko yang terkait dengan ruang lingkup dengan lebih baik.

Ketika berbicara mengenai manajemen proyek, peran manajer proyek secara terpusat dipercayakan dengan tanggung jawab menilai dan meminimalkan risiko dan menguranginya sama sekali.

Tugas mereka dapat bervariasi tergantung pada perdagangan tempat mereka bekerja, tetapi ini akan sering menjadi konstruksi, teknik, atau TI. Bergantung pada risiko yang terkait dengan ruang lingkup proyek, keputusan mereka terletak pada pemahaman yang baik tentang pengetahuan organisasi dan tren terbaru dalam teknologi baru.

Seorang manajer proyek harus memiliki pemahaman yang baik tentang detail proyek. Mereka memahami setiap aspek proyek untuk menilai risiko dan kemudian mengurangi risiko itu.

Ini bisa mencakup apa pun mulai dari mengidentifikasi jenis teknologi apa yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak baru untuk memahami bagaimana budaya bisnis berdampak pada prosesnya.

Apa peran manajer proyek? 

Seorang manajer proyek mengawasi dan mengkoordinasikan proses manajemen risiko proyek.

Tugas utama seorang manajer proyek adalah mengelola risiko, yang melibatkan mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi selama proyek tertentu dan mengembangkan strategi (baik proaktif maupun reaktif) untuk mengatasi dampak ini untuk mencapai tujuan bisnis yang dimaksudkan.

Mencapai tujuan ini dapat dilakukan dengan banyak cara, seperti dengan menugaskan sumber daya atau melatih anggota staf untuk menangani masalah keamanan dan keadaan darurat melalui analisis biaya-manfaat, menggunakan teknik kuantitatif, dan metode pengambilan keputusan kualitatif.

Dalam semua kasus mengidentifikasi risiko adalah bagian dari proses. Aspek penting lainnya adalah perencanaan skenario, jika kemungkinan peristiwa di masa depan diidentifikasi dan dianalisis untuk merencanakan tanggapan sebelumnya, itu terjadi.

Seorang manajer proyek meninjau risiko dalam proyek. Mereka mengumpulkan masalah yang terdokumentasi, umpan balik negatif dari pelanggan / pemangku kepentingan, kecelakaan atau malfungsi, dan perspektif orang tentang masalah saat ini atau perubahan potensial. Pada akhirnya tujuannya adalah untuk menilai risiko sehingga dapat dikurangi jika memungkinkan. Proses penilaian risiko untuk suatu proyek mencakup banyak aspek, termasuk:

• Membuat perkiraan proyek dengan mengidentifikasi risiko
• Menilai risiko melalui penilaian kemungkinan dan dampak dari peristiwa yang diidentifikasi
• Merencanakan respons untuk mengelola risiko sebelum terjadi
• Menerapkan respons untuk meminimalkan efek samping dari bahaya yang teridentifikasi
• Mengukur efektivitas rencana terhadap kerentanan yang diidentifikasi
• Memantau aktivitas yang ada yang dapat memicu kejadian buruk.

Peran penting dalam manajemen risiko proyek.

Manajemen risiko proyek dapat didefinisikan sebagai “kumpulan kegiatan yang dirancang untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan memproses pengetahuan di antara praktisi penilaian risiko. mengurangi dampak potensial dan memberikan solusi cerdas untuk mengambil keuntungan dari peluang yang tersedia.

Tim proyek melakukan keputusan dengan informasi terbaik tentang semua kemungkinan risiko yang mungkin berdampak pada keberhasilan atau kegagalan proyek. Mengelola risiko proyek dimulai dengan mengidentifikasi, menganalisis, dan mengkategorikan semua potensi bahaya dari masing-masing proyek.

Karena setiap risiko diidentifikasi, itu dieksplorasi melalui penilaian biaya dan probabilitas dan kemudian diklasifikasikan oleh kemungkinan terjadinya dan dampak pada klien jika itu memiliki efek.

Manajer proyek perlu memahami risiko yang dapat berdampak dan menggagalkan proyek mereka. Perusahaan tempat mereka bekerja pada suatu saat perlu membela diri di pengadilan atau melawan regulator jika eksekutifnya tidak mematuhi aturan bisnis apa pun.

Manajemen risiko adalah bagian integral dari perencanaan proyek, dan seharusnya tidak menjadi sesuatu yang diserahkan begitu saja kepada analis risiko.

Dengan mendapatkan masukan dari anggota tim lain pada pertemuan ini tentang risiko apa yang mereka lihat di bidang keahlian / departemen tertentu mereka.

Rencana Manajemen Risiko Proyek

Sebagai Manajer Proyek, mengurangi risiko proyek adalah kegiatan sehari-hari yang membentuk inti dari setiap peran.

Apakah kita memilih untuk mengenalinya atau tidak, risiko merupakan bagian integral dari setiap proyek yang kita lakukan. 5 langkah berikut adalah pemahaman dasar tentang manajemen dan mitigasi risiko proyek:

• Rencana

Sejak awal, Manajer Proyek perlu menentukan cara mengelola risiko bisnis. Ini dapat dikemas dalam rencana manajemen risiko, strategi manajemen risiko atau bahkan hanya menyusun daftar periksa tentang bagaimana bisnis akan mengendalikan risiko dalam salah satu proyek mereka.

Sebagai panduan apa yang dapat diperlukan ini menguraikan:

• Prosedur manajemen risiko perusahaan yang menentukan bagaimana setiap langkah akan beroperasi
• Ambang toleransi risiko
• Alat atau teknik yang akan digunakan
• Kategorisasi dan keparahan risiko
• Mengidentifikasi persyaratan pencatatan Anda
• Peran dan tanggung jawab yang digariskan dari masing-masing pemangku kepentingan
• Garis besar kontingensi dari anggaran risiko

• Mengidentifikasi

Mengikuti proses dan prosedur yang ditentukan pada langkah sebelumnya, peran Manajer Proyek adalah untuk kemudian menentukan risiko apa yang dapat mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristik tersebut.

Ini akan dicatat dalam daftar risiko untuk kontrol manajemen dan visibilitas berikutnya. Ekspresi yang jelas dari setiap risiko dicatat dengan penyebabnya, kemungkinan peristiwa, dan efek risiko yang bisa terjadi pada proyek. Ini adalah bagian dari proses berulang di mana timing dan persyaratan eskalasi ditinjau dan didefinisikan dalam rencana manajemen risiko.

• Analisis

Untuk menentukan risiko proyek mana yang memerlukan manajemen selanjutnya – analisis ancaman dan peluang diperlukan untuk dilakukan dalam bentuk penilaian. Perlu dipertimbangkan analisis risiko proyek dalam dua cara, analisis risiko kualitatif, dan analisis risiko kuantitatif.

Analisis kualitatif memprioritaskan risiko proyek untuk penilaian tindak lanjut dengan menggabungkan probabilitas terjadinya dan dampak risiko. Yang terakhir adalah di mana skor atau berat ditugaskan untuk setiap risiko berdasarkan probabilitas dan dampak potensial risiko dapat memiliki pada proyek, menyoroti apakah manajemen lebih lanjut diperlukan. Daftar risiko diperbarui dengan hasil ini.

• Jawaban

Perencanaan respons risiko mengambil bukti yang dikumpulkan hingga saat ini dari daftar risiko dan untuk setiap ancaman dan peluang yang telah diidentifikasi jatuh dalam kisaran ambang toleransi risiko tertentu, Manajer Proyek akan menentukan satu atau lebih respons risiko yang layak.

Ini berarti mengembangkan opsi dan tindakan yang akan meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek. Rencana respons kemudian tertanam dalam rencana proyek dan kemudian dapat ditindaklanjuti sebagaimana mestinya. Rencana tersebut kemudian meningkatkan probabilitas dan kemungkinan dampak peluang yang diidentifikasi dalam kisaran toleransi dan mengurangi dampak dari setiap ancaman.

• Memantau dan Mengontrol

Selama proses ini, Manajer Proyek terus diperingatkan untuk mengidentifikasi risiko, memantau risiko, dan melaksanakan rencana respons yang tepat.

Jika ancaman tidak diidentifikasi lebih awal dan ditindaklanjuti sesuai dengan ini dapat memiliki efek merugikan pada tujuan proyek secara keseluruhan dan garis bawah bisnis.

Peran Manajer Proyek adalah mengelola risiko dalam proyek mereka secara sistematis. Dengan demikian mereka diminta untuk memastikan ancaman memiliki efek yang berkurang pada hasil proyek, sementara pada saat yang sama meningkatkan kemungkinan mendapatkan dari peluang tertentu di sepanjang siklus hidup proyek.

Kesimpulan

Singkatnya, manajer proyek adalah pusat dari penilaian risiko dan proses mitigasi. Mereka perlu terlibat dalam setiap langkah menilai risiko untuk proyek organisasi mereka – dari pertemuan dengan pemangku kepentingan hingga pengambilan keputusan yang sebenarnya.

Kuncinya adalah bahwa mereka mengambil peran aktif dalam memahami pengetahuan organisasi dan tren teknologi baru untuk menilai lebih baik dan mengurangi potensi risiko yang terkait dengan ruang lingkup. Perangkat lunak manajemen proyek akan membantu mereka dengan menyediakan sistem terpusat di mana semua informasi yang relevan disimpan.

Ini juga akan memungkinkan mereka untuk berkolaborasi lebih efisien dan efektif, yang merupakan kunci untuk setiap proyek yang sukses.

Manajer proyek memainkan peran penting dalam menjaga proyek sesuai jadwal, sesuai anggaran, dan dalam ruang lingkup sambil mengurangi risiko secara memadai. Manajemen risiko proyek adalah fungsi khusus yang membutuhkan perhatian terus menerus di semua tingkat tim proyek – dari manajer proyek hingga anggota tim dan pemangku kepentingan di luar organisasi.

Peran Broker Asuransi untuk Manajemen Proyek 

Meskipun segala upaya untuk mengatasi risiko yang dapat terjadi dalam proyek telah dilakukan, semua itu belum mampu menghindari kecelakaan yang terjadi.

Berbagai kecelakaan bisa terjadi yang datang secara tiba-tiba dan tak terduga. Untuk itu, perlu ada perlindungan asuransi yang dapat melindungi semua pihak yang berkepentingan.

Karena risikonya kompleks, tidak mudah untuk mengurus asuransi proyek. Dibutuhkan pengetahuan dan pengalaman yang luas untuk mendapatkan cakupan maksimum, dijamin oleh perusahaan asuransi yang kuat dan dengan premi asuransi yang bersaing.

Untuk itu, Anda membutuhkan bantuan dari para ahli asuransi, dan broker asuransi. Broker asuransi yang akan membantu Anda merancang program asuransi terbaik dan mencari perlindungan dari perusahaan asuransi terbaik.

Broker  asuransi juga akan menegosiasikan tarif premi yang paling hemat biaya. Broker  asuransi bisa mendapatkan biaya premi yang lebih kompetitif karena posisi tawar yang jauh lebih baik.

Salah satu perusahaan broker asuransi yang berpengalaman di bidang asuransi di Indonesia adalah L&G Insurance Broker.

Untuk semua kebutuhan asuransi, hubungi L&G sekarang juga!

Sources:

• https://www.pm-partners.com.au/a-project-managers-role-to-mitigating-project-risk/
• https://riskpublishing.com/role-of-project-manager-in-risk-management/

—
MENCARI PRODUK ASURANSI? JANGAN BUANG WAKTU ANDA DAN HUBUNGI KAMI SEKARANG JUGA

HOTLINE L&G 24 JAM: 0811-8507-773 (CALL – WHATSAPP – SMS)

website: lngrisk.co.id

E-mail: customer.support@lngrisk.co.id

—