Akhir ini, kita sering mendengar berita mengenai terjadinya kecelakaan proyek yang mengakibatkan hilangnya ratusan miliar rupiah, cedera, cacat total bahkan sampai kehilangan nyawa yang dialami oleh pekerja. Berita ini sangat mengkhawatirkan, oleh karena itu perlu adanya upaya untuk mengurangi risiko dan menemukan solusinya.

Sebagai broker dan konsultan asuransi, kami terpanggil untuk membagikan pengalaman, pengetahuan dan informasi kepada pengembang, developer, pemilik, kontraktor dan konsultan proyek, sehingga proyek ini dapat berjalan lancar tanpa masalah, menguntungkan dan diselesaikan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.

Proyek konstruksi bisa dalam bentuk apapun, seperti rumah baru, gedung perkantoran bertingkat tinggi, atai pekerjaan lainnya yang kompleks dan unik. Seiring berjalannya proyek konstruksi ternyata sejalan dengan banyaknya resiko menyertai yang mungkin saja dapat terjadi secara tiba-tiba.

Terkadang risiko-risiko sudah diantisipasi dengan sebaik mungkin, namun bisa saja risiko yang ditakuti tersebut menjadi kenyataan yang memberikan pukulan besar.

Manajemen risiko konstruksi merupakan kewajiban bagi perusahaan apabila ingin memastikan kelangsungannya hidup dan pertumbuhan dimasa yang akan datang.

Apakah ada cara terbaik untuk memastikan bahwa manajemen risiko konstruksi dapat bekerja dengan baik? Jawabannya tergantung pada proses manajemen risiko yang dikelola oleh perusahaan. Proses yang baik, mudah diikuti dan membantu Anda membuat keputusan dan tindakan yang tepat akan sangat berguna.

Disini kami akan berikan informasi mengenai 5 panduan untuk mengendalikan risiko, kami juga memberikan bonus yang dapat membantu keberhasilan masing -masing perusahaan konstruksi mereka!

Jika artikel ini menarik bagi Anda, silahkan bagikan artikel ini ke rekan-rekan Anda agar mereka dapat memahaminya seperti Anda.

1. MEMBUAT DAFTAR SUMBER POTENSI RISIKO 

Untuk mulai mengelola risiko proyek konstruksi, Anda harus membuat daftar risiko apa saja yang dapat membahayakan bagi proyek Anda, berikut rinciannya:

• Risiko pekerjaan

Cedera, kemungkinan fatal, bagi pekerja karena perilaku, metodologi atau teknologi yang digunakan, cuaca atau pihak ketiga.

• Risiko keuangan

Seperti pertumbuhan biaya yang tidak terkendali, kurangnya penjualan, kenaikan suku bunga, overtrading, masalah dengan ekonomi dan peningkatan harga minyak dan pasokan konstruksi.

• Risiko kontrak

 Hukuman yang mungkin harus Anda bayar karena tidak menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

• Risiko proyek

Manajemen proyek serta kebijakan perusahaan yang tidak tepat atau kurangnya penerapan kebijakan seperti manajemen risiko, kesalahan dalam perhitungan waktu dan sumber daya yang diperlukan, dan masih banyak lagi.

• Risiko pemangku kepentingan

Masalah komunikasi, kesalahpahaman mengenai hasil atau penutupan proyek konstruksi, kekurangan dana pemilik proyek (seringkali risiko ini dapat diselesaikan dengan perangkat lunak manajemen konstruksi).

• Risiko bencana alam

Banjir, gempa bumi, dan fenomena lain yang merusak lokasi konstruksi atau membuat akses pekerjaan menjadi tidak mungkin.

• Persaingan Usaha 

Tekanan harga atau persyaratan pengiriman yang ditawarkan oleh pesaing, dapat menekan profitabilitas dan risiko yang dapat membebani sumber daya mereka, kehilangan proyek atau peluang bagi pesaing dan banyak lagi.

Jika Anda seorang developer dan selalu khawatir tentang risiko yang dapat terjadi, oleh karena itu, langkah selanjutnya adalah Anda harus fokus pada risiko signifikan yang mempengaruhi keberhasilan proyek konstruksi Anda.

2. Susun Tingkat Risiko Konstruksi Berdasarkan Urutan Pentingnya

Risiko perusahaan konstruksi dalam suatu proyek tidak selalu sama dengan risiko dalam proyeknya. Misalnya, proyek mereka berada di daerah yang rentan terhadap gempa bumi, sementara proyek Anda yakin karena jauh dari zona gempa bumi. Oleh karena itu, mulailah mempelajari mengenai kemungkinan risiko yang ada dalam proyek Anda dan tidak terbatas melalui penggunaan daftar risiko yang ditemukan di proyek lain.

Bahkan, beberapa risiko cenderung lebih umum daripada yang lain. Menurut pengalaman dan data statistik industri konstruksi, ada lima alasan untuk penyebab risiko dalam suatu proyek, sebagai berikut:

• Pembangunan proyek yang tidak realistis (batas kredit yang diperpanjang, mengambil terlalu banyak pekerjaan): 37%
• Masalah Kinerja (kurangnya pengalaman dan / atau staf): 36%
• Masalah Karakter (pengalihan kepemilikan, kepergian orang kunci): 29%
• Masalah Akuntansi (pelacakan biaya dan waktu tidak memadai, ketidakpatuhan): 29%
• Masalah Manajemen (kurangnya pelatihan, manajemen proyek yang buruk): 29%

Dari daftar sebelumnya, Anda dapat melihat bahwa pekerjaan konstruksi yang kekurangan tidak termasuk dalam daftar ini. Mayoritas pekerjaan proyek telah dilakukan dengan benar, baik karena kontraktor ingin melakukan pekerjaan dengan benar atau karena patuh dengan ketentuan, pengawasan dan inspeksi dilakukan secara ketat untuk langkah demi langkah.

Ternyata hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi manajemen proyek yang buruk adalah penyebab kegagalan yang paling umum. Pemilik dan manajer perusahaan konstruksi ternyata memiliki lebih banyak kesulitan untuk menghadapi manajemen proyek non profesional.

Mari kita lihat lebih jauh pada risiko proyek Anda tentang risiko yang paling mungkin memiliki risiko dan mempengaruhi proyek Anda. Cara sederhana dan efektif untuk mengevaluasi tingkat risiko setiap proyek konstruksi tergantung pada dua faktor:

• Dampaknya pada bisnis Anda
• Kemungkinan risiko itu terwujud

Jika Anda memiliki evaluasi dalam bentuk mata uang dan persentase kemungkinan risiko, itu hanya melipatgandakan dampak dari kemungkinan yang terjadi dengan kemungkinan masing -masing risiko. Kemudian menyusun hasil secara urutan. Hasil terbesar menunjukkan risiko prioritas risiko yang lebih besar untuk ditangani. 

Jumlah yang ditentukan tidak mudah diperoleh, tetapi Anda dapat menggunakan estimasi untuk mengevaluasi dampak dan probabilitas tingkat rendah, menengah atau tinggi. Oleh karena itu, risiko dengan dampak terbesar dan probabilitas terbesar jelas merupakan risiko yang harus ditangani terlebih dahulu. Sebagai contoh:

Peningkatan harga bahan konstruksi dapat mengurangi margin laba. Ini merupakan salah satu faktor dari total biaya proyek atau total biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan Anda. Anda dapat mengevaluasi dampak dan probabilitas sebagai ukuran.

Wilayah di sekitar lokasi proyek memiliki riwayat seringnya terjadi bencana banjir, yang akan menyebabkan akses ke proyek menjadi terputus dan membahayakan untuk mengejar jadwal yang sudah ketat. Namun banjir ini jarang terjadi (setiap 15 tahun atau lebih). Dampaknya tinggi, tetapi probabilitas nya rendah.

Contoh lain, misalnya, kontraktor utama proyeknya adalah dalam kesulitan keuangan yang parah dan kondisinya dapat menghentikan bisnisnya dalam sekejap, menyebabkan proyeknya berhenti, yang membuat para pekerjanya menganggur dan penundaan penting dalam proyek. Dalam contoh ini, dampak risiko dan probabilitas tinggi.

3. Tangani Setiap Resiko

Meskipun risiko konstruksi bervariasi dan rumit, teknik manajemen risiko dapat dibagi dalam empat kategori sederhana.

• Hindari risikonya

Misalnya, Anda mungkin memilih untuk menolak proyek pembangunan di daerah yang rawan gempa.

• Transfer risikonya

Asuransi adalah cara umum dan yang paling terbaik untuk melakukan ini. Perjanjian kontrak yang sesuai dengan kontraktor atau pemasok mungkin merupakan perjanjian lain.

• Kurangi risikonya

Misalnya, bahaya dan resiko dalam konstruksi akan selalu ada. Peralatan dan pelatihan keselamatan yang tepat untuk pekerja dan manajer dapat membantu mengurangi bahaya.

• Terima risikonya 

Misalnya pada cuaca, cuaca tidak dapat dikontrol dan dapat menyebabkan tertundanya jadwal konstruksi. Namun, manajemen proyek konstruksi yang baik dapat mengatasi masalah dan mengurangi dampaknya.

Pendekatan untuk mengelola risiko bisa dioptimalkan dengan menghubungkannya dengan biaya manajemen risiko. Jika Anda mampu mengontrol risiko proyek dengan baik, keuntungannya adalah bahwa perusahaan akan memiliki reputasi yang baik dan akan terkenal di antara pemilik proyek.

Anda akan mendapatkan proyek baru dari proyek kuno atau akan mendapatkan sertifikat penghargaan dari lembaga yang kredibel dan perusahaan yang terkenal.

4. Pilih Sumber Daya Yang Tepat Untuk Membantu Mengelola Risiko Anda

Jika Anda telah memutuskan untuk mentransfer, mengurangi atau menerima risiko, sumber daya lain yang dapat membantu Anda mengoptimalkan hasil opsi manajemen risiko Anda:

• Perangkat lunak

Untuk desain konstruksi, perhitungan biaya, manajemen proyek, akuntansi atau aspek lain dari proyek konstruksi, perangkat lunak manajemen konstruksi yang sesuai dapat membuat tugas lebih mudah untuk dikelola dan diproses lebih cepat. Semua keuntungan ini juga membantu mengurangi risiko. Secara bersamaan, ketika perusahaan konstruksi tumbuh dan mengelola beberapa proyek secara bersamaan, penggunaan aplikasi perangkat lunak yang dirancang khusus akan sangat berguna untuk membantu mengelola risiko.

• Latihan 

Pelatihan di tempat kerja mengenai penggunaan bahan dan mesin atau alat tertentu serta mengadakan pelatihan online untuk keselamatan kerja adalah contoh dari program latihan yang sangat bermanfaat.

• Pembiayaan

Fasilitas kredit untuk pembiayaan konstruksi, apakah Anda menggunakannya atau tidak, pembiayaan fasilitas kredit adalah upaya pencegahan yang baik seperti keamanan finansial. Ini memberi Anda kebebasan untuk menerima beberapa risiko, seperti kemungkinan pembayaran kembali klien atau perselisihan sehubungan dengan pembayaran. Perangkat lunak akuntansi yang tepat dapat memfasilitasi persiapan dokumen yang membutuhkan bank Anda sebelum membuka rute kredit.

• Jaminan Asuransi 

Pialang atau broker asuransi mampu memberi tahu Anda secara keseluruhan mengenai persyaratan dan ketentuan jaminan asuransi termasuk peraturan otoritas untuk asuransi konstruksi, dan seluk-beluk jaminan asuransi. Misalnya model Contractor Integrated Insurance Program (ICCIP) atau program asuransi yang dikendalikan kontraktor, atau Owner Controlled Insurance Program (OCIP) atau pemilik proyek yang mengatur jaminan asuransi.

• Saran dari profesional 

Kontribusi dan saran untuk keberhasilan proyek juga dapat berasal dari firma hukum yang berspesialisasi dalam kontrak konstruksi dan litigasi, bankir dan tanda tangan akuntansi, konsultan dan kolega bisnis. Sumber lain yang sering diabaikan adalah perusahaan yang mengeluarkan jaminan implementasi proyek.  

Menjamin bahwa proyek pengembangan Anda akan selesai, apa pun yang terjadi pada perusahaan konstruksi Anda. Untuk memutuskan apakah akan mengeluarkan jaminan, perusahaan editorial jaminan akan menyelidiki bisnis kontraktor, termasuk identifikasi praktik komersial yang berisiko.

Jaminan pelaksanaan proyek dapat diperoleh melalui broker asuransi dalam bentuk jaminan surety bond dan kontra bank garansi. Biaya jauh lebih efisien, tetapi Anda masih dapat memenuhi persyaratan kontrak. Hubungi broker asuransi Anda untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap.

• Teknologi dan metode baru. 

Beberapa risiko sebelumnya dianggap beban harus menanggung sendiri, sekarang dapat dimitigasi, dialihkan atau bahkan dihilangkan dengan pendekatan baru.  Gangguan cuaca buruk, misalnya, adalah dengan menggunakan modul konstruksi dalam bentuk prefabrikasi, waktu pekerjaan konstruksi bangunan dapat dikurangi secara signifikan dan dengan itu, itu dapat mengurangi dampak cuaca buruk. 

Pada daerah lain, penggunaan drone (kendaraan udara tak berawak) dapat menghemat waktu dan mengurangi bahaya survei dan keselamatan. Penciptaan Model Informasi (BIM) juga merupakan sarana untuk mengidentifikasi dan mengobati risiko sebelum menjadi kenyataan.

5. Melibatkan Seluruh Organisasi

Setiap orang harus tahu dan berkontribusi pada manajemen risiko yang baik sesuai dengan peran mereka dalam proyek konstruksi. Manajemen risiko dan penjelasan risiko harus menjadi bagian dari komunikasi di semua tingkatan.

Perlu diingat, bahwa risiko konstruksi tidak semuanya negatif. Apabila Anda telah melaksanakan pekerjaan dengan baik pada proyek pertama, bersiaplah untuk risiko positif yang menguntungkan. Anda akan diminta kembali untuk mengerjakan proyek-proyek selanjutnya. Pelanggan dan kontraktor berbagi keuntungan dan sisi negatifnya. Hal ini dapat membantu meningkatkan insentif dari setiap pihak untuk pekerjaan berhasil.

Terdapat sumber daya yang bisa dimanfaatkan untuk menangani risiko negatif maupun positif. Dengan memilih perangkat lunak yang tepat, pelatihan, pembiayaan dan lainnya, perusahaan tidak hanya dapat menangani badai, namun juga siap memanfaatkan peluang bisnis tambahan.

PERANAN PENTING BROKER ASURANSI UNTUK PROYEK ANDA

Cara terbaik untuk mengelola resiko terutama pemindahan resiko adalah dengan selalu menggunakan jasa broker asuransi, terutama yang mempunyai pengalaman kuat di bidang konstruksi.

 Broker asuransi adalah ahli asuransi yang mendapat izin khusus dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Tugas utama broker asuransi adalah memberi masukan kepada kliennya termasuk pemilik proyek, kontraktor, konsultan dan semua pihak yang terlibat di dalam proyek tentang manajemen risiko dan asuransi.

Tugas penting broker asuransi untuk asuransi proyek adalah membantu penyelesaian klaim mulai dari saat kecelakaan hingga penyelesaian. 

Salah satu perusahaan broker asuransi yang berpengalaman luas di bidang asuransi proyek adalah L&G Insurance Broker. L&G dikenal juga dengan a Smart Insurance Broker karena telah beroperasi secara digital sejak 3 tahun lalu.

Untuk asuransi proyek Anda, hubungi L&G Insurance Broker sekarang juga!

Source : https://ligaasuransi.com/ini-dia-panduan-lengkap-manajemen-risiko-untuk-konstruksi-proyek-anda/