How long does the Surety Bond and Guarantee issue take?
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk proses penerbitan jaminan Surety Bond?
—
Sebenarnya jika informasi yang diperlukan oleh pihak underwriter (penjamin) sudah lengkap, maka waktu yang diperlukan untuk proses penerbitan Surety Bond cepat, bisa dalam waktu 3 hari sudah terbit.
Akan tetapi karena ini adalah jaminan resmi yang berkaitan dengan uang, maka pihak penjamin (surety) memerlukan informasi yang cukup sebelum memberikan jaminan.
Untuk itu pihak underwriting (penjamin) memerlukan beberapa informasi yang berkaitan dengan jaminan yang diminta.
Yang menjadi kuncinya adalah kecepatan dalam mengumpulkan data-data yang diperlukan.
Seharusnya semua data tersebut sudah ada di perusahaan Anda karena data yang diminta tersebut hampir sama dengan data yang diminta untuk persyaratan tender. Mungkin ada beberapa informasi dokumen lain yang khusus berkaitan dengan jaminan.
Data yang dibutuhkan disebut juga dikenal sebagai bio data perusahaan dan semua perusahaan pasti mempunyai dokumen tersebut. Semangkin lengkap akan semakin mudah dan semakin cepat prosesnya.
Berikut ini beberapa dokumen dan persyaratan yang diperlukan untuk penerbitan Surety Bond:
- Membuat Surat Pengajuan Permohonan
- Surat Pengajuan Permohonan Penerbitan Surety Bond dari Calon Terjamin (Principal) untuk ke Perusahaan Penjaminan
- Surat Pengajuan Permohonan harus mencantumkan:
-
-
- Jenis Jaminan Surety Bond yang akan diterbitkan
- Nama dan Alamat Terjamin (Principal)
- Nomor NPWP Terjamin (Principal)
- Nama dan Alamat Penerima Jaminan (Obligee)
- Nama Paket Pekerjaan
- Nilai Kontrak
- Nilai Jaminan
- Masa Berlaku/Periode Bank Garansi
- Dokumen Khusus (Underlying)
- Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Terjamin (Principal)
- Nomor KTP & NPWP Penanggung Jawab Terjamin (Principal)
-
- Melengkapi Persyaratan Dokumen untuk keperluan analisa:
-
- Dokumen – Dokumen Wajib (khusus Calon Terjamin/Principal baru)
-
-
- Copy Akta Pendirian Perusahaan & Surat Pengesahan dari Kemenkumham
- Copy Akta Perubahan Perusahaan & Surat Pengesahan dari Kemenkumham
- Copy SIUP/SIJUK, TDP, SKT, PKP, NPWP, SKDP/U & Keanggotan Asosiasi
- Copy KTP & NPWP Pengurus Perusahaan
- Laporan Keuangan 2 tahun terakhir
- Listed Pengalaman Kerja Perusahaan
- Listed Tenaga Ahli Perusahaan
- Listed Daftar Peralatan Kerja
- Menandatangani Surat Perjanjian Kesanggupan Membayar Ganti Rugi (SPKMGR)
-
-
- Dokumen – Dokumen Khusus sesuai Jenis Jaminan:
-
-
- Jaminan Penawaran (Bid Bond)
-
Copy Dokumen Pengadaan/Lelang atau Rencana Kerja Syarat-syarat (RKS)/Undangan Lelang/Pengumuman lelang/ Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing)
-
-
- Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond)
-
Copy Surat Penunjukan Penyedia Barang atau Jasa (SPPBJ)/Surat Perintah Kerja(SPK)/Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)/ Surat Perjanjian (Kontrak) / Purchase Order (PO)/ Letter Of Intent (LOI)/Work Order (WO)
-
-
- Jaminan Uang Muka (Advance Payment Bond)
-
Copy Kontrak (Surat Perjanjian)/Surat Perintah Kerja(SPK)/Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)/ Purchase Order (PO)/ Letter Of Intent (LOI)/Work Order (WO)
-
-
- Jaminan Pemeliharaan (Maintenance Bond)
-
Copy Kontrak (Surat Perjanjian) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) Pekerjaan Pertama./ Progress Pekerjaan 100%
- Dokumen – Dokumen Tambahan:
Jika Pengajuan untuk Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa, maka harus dilampirkan:
-
- Surat Dukungan Supplier/Vendor dan/atau Surat Dukungan/Sertifikat Pabrikan
- Purchase Order jika barang sudah ada pembelian
- Jika Pengajuan untuk Perpanjangan Jaminan, maka harus dilampirkan
- Copy Addendum/Amandemen Kontrak
- Progress Pekerjaan yang sudah dilaksanakan
- Time Schedule Penyelesaian Pekerjaan
- Surat Menyurat terkait alasan perpanjangan
- Membayar Imbal Jasa Penjaminan (Service Charge)
Pembayaran dilakukan setelah Surety Bond disetujui untuk diterbitkan
- Surety Bond terbit (Finish)
Catatan:
Kadang, untuk beberapa klien terutama jika nilai jaminan yang diminta cukup tinggi, maka pihak penjamin memerlukan survey secara fisik ke kantor atau ke lapangan.
Seperti yang terlihat dari penjelasan diatas, terlihat bahwa untuk memproses jaminan Surety Bond tidak sederhana, untuk itu diperlukan bantuan dari perusahaan broker asuransi sebagai konsultan yang spesialis di bidang financial risk termasuk surety bond, bank garansi dan jaminan lainnya.
Bagaimana cara mendapatkan jaminan Surety Bond?
Cara terbaik untuk mendapatkan Surety Bond adalah melalui perusahaan broker asuransi resmi yang terdaftar di OJK.
Broker asuransi yang akan membantu Anda untuk mengumpulkan semua dokumen, memilah-milah, mereview, meminta tambahan data jika diperlukan agar pihak underwriter (penjamin) mudah di dalam mengambil keputusan.
Ingat, tidak semua perusahaan yang mengaku broker adalah broker asuransi resmi. Untuk memastikan anda perlu mengecek status mereka di website Asosiasi Perusahaan Pialang Asuransi dan Pialang Reasuransi Indonesia (APPARINDO) atau di website Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Jika nama perusahaan tersebut tidak ada disana, maka mereka bukan perusahaan broker asuransi resmi.
Apa keuntungan dengan menggunakan jasa broker asuransi resmi?
Banyak sekali keuntungan yang anda dapatkan dengan menggunakan jasa broker asuransi antara lain sebagai berikut:
- Anda mendapatkan konsultasi asuransi yang lengkap dan bertanggung jawab, karena setiap perusahaan broker asuransi wajib memiliki ahli asuransi bersertifikat APAI/CIIB yang diakui oleh OJK dan BNSP
- Memiliki kebebasan untuk memilih perusahaan asuransi yang terbaik karena broker tidak terikat dengan satu perusahaan asuransi saja
- Anda mendapatkan perlindungan atas kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh broker, karena broker asuransi melindungi dirinya dengan polis asuransi Professional Liability, sesuai ketentuan dari OJK.
- Seusai ketentuan dari Ojk, perusahaan broker asuransi wajib mempunyai aset minimal Rp. 3 milyar, untuk memastikan agar Anda mendapatkan pelayanan yang maksimal
- Broker asuransi mampu mendapatkan biaya premi yang paling kompetitif karena mempunyai bargaining position yang lebih baik dengan perusahaan asuransi.
Apa saja kerugiannya jika tidak menggunakan perusahaan broker asuransi resmi?
Kebalikan dari hal-hal tertulis diatas.
