Mengapa Anda butuh asuransi D&O?

Sebagai direktur dan pejabat perusahaan, Anda ingin melindungi diri dan keluarga Anda dari kerugian keuangan akibat kesalahan dan kelalaian Anda dalam mengelola perusahaan.

Ingat pepatah lama “sepandai-pandai tupai melompat sekali-kali kan jatuh jua”

Apa saja tuntutan yang bisa dituduhkan?

Direktur dan pejabat bisa dituntut karena berbagai alasan terkait dengan peran perusahaan mereka, termasuk:

• Pelanggaran kewajiban fidusia yang mengakibatkan kerugian finansial atau kebangkrutan
• Penyajian laporan aset perusahaan yang salah
• Penyalahgunaan dana perusahaan
• Penipuan
• Kegagalan untuk mematuhi undang-undang
• Pencurian kekayaan intelektual dan perburuan pelanggan pesaing
• Kurangnya tata kelola perusahaan
• Tindakan ilegal atau keuntungan ilegal umumnya tidak tercakup dalam asuransi D&O.

Bagaimana cara mengurus asuransi D&O?

D&O adalah asuransi khusus, tidak semua perusahaan asuransi menyediakan produk ini. Anda perlu bantuan ahli dan konsultan asuransi yang berpengalaman yaitu broker asuransi. Broker asuransi adalah ahli asuransi yang berada di pihak Anda.

Untuk memahami jaminan asuransi D&O kami akan menjelaskan secara rinci untuk Anda dalam bentuk bedah polis asuransi D&O. Dari sekian banyak jenis polis asuransi D&O kami mengambil contoh polis yang dikeluarkan oleh Zurich Insurance. Bisa anda klik disini: Directors and officers liability policy

Ikuti tulisan ini dari bagian pertama sampai bagian terakhir agar Anda paham. Silahkan bagikan kepada rekan-rekan Anda agar mereka juga paham seperti Anda.

Original Wordings

3.52 Pre-claim event

Pre-claim event means with respect to an insured person in their capacity as such:

3.52.1 a raid on, or on-site visit, to any company or any outside entity by an official body that involves the production, review, copying or confiscation of documents or interviews of such insured person.

3.52.2 a communication from an official body to an insured person requesting the production, review, copying or confiscation of documents or interviews of such insured person that does not constitute an investigation.

3.52.3 any self-report alleging wrongful acts by an insured person; or

3.52.4 an internal investigation or inquiry conducted by the company at the request or instruction of an official body following a self-report or formal notification given pursuant to 3.52.3.

Provided that such raid, visit, communication from an official body, self-report or internal investigation must first take place or first occurs during the period of insurance, or extended reporting period if applicable.

A pre-claim event shall be deemed to be ‘first made’ against an insured when such raid, visit, self-report or internal investigation first took place, commenced, was notified or occurred.

A pre-claim event shall not include industry-wide or sector investigations, hearings, examinations or inquiries or any routine or regular regulatory audit, examination, inspection or review.

Terjemahan Bebas

3.52 Kejadian pra-klaim

Peristiwa klaim ulang berarti sehubungan dengan orang yang diasuransikan dalam kapasitas mereka seperti:

3.52.1 penggerebekan, atau pada kunjungan lokasi, ke perusahaan mana pun atau entitas luar oleh badan resmi yang melibatkan produksi, peninjauan, penyalinan atau penyitaan dokumen atau wawancara orang yang diasuransikan tersebut;

3.52.2 komunikasi dari badan resmi kepada orang yang diasuransikan yang meminta produksi, peninjauan, penyalinan atau penyitaan dokumen atau wawancara orang yang diasuransikan yang bukan merupakan penyelidikan;

3.52.3 setiap laporan diri yang menuduh tindakan salah oleh orang yang diasuransikan; atau

3.52.4 penyelidikan internal atau penyelidikan yang dilakukan oleh perusahaan atas permintaan atau instruksi dari badan resmi setelah laporan diri atau pemberitahuan resmi yang diberikan sesuai dengan 3.52.3.

Asalkan penggerebekan tersebut, kunjungan, komunikasi dari badan resmi, laporan diri atau investigasi internal harus terlebih dahulu terjadi atau pertama terjadi selama periode asuransi, atau periode pelaporan diperpanjang jika berlaku.

Peristiwa pra-klaim akan dianggap ‘pertama kali dibuat’ terhadap tertanggung ketika penggerebekan, kunjungan, laporan diri atau penyelidikan internal pertama kali terjadi, dimulai, diberitahu atau terjadi.

Acara pra-klaim tidak boleh mencakup penyelidikan, dengar pendapat, pemeriksaan atau pertanyaan di seluruh industri atau sektor atau audit peraturan rutin atau reguler, pemeriksaan, inspeksi atau peninjauan.

Penjelasan Tambahan

Untuk penjelasan lebih lanjut, kami akan benar-benar mengeksplorasi edisi bedah polis asuransi D &O dalam edisi ini dari bagian pertama hingga akhir, ikuti semuanya sehingga Anda benar-benar mengerti.

Di bagian bawah artikel ini kami juga menulis tautan dari sumber sebagai informasi tambahan.

Referensi

Cara Mempersiapkan Diri untuk Menyajikan Kasus Anda

Apakah Anda adalah orang yang mengajukan kasus ini (“penggugat”) atau tergugat, Anda harus membaca ulang keluhan. Ini adalah dokumen yang akan dimiliki hakim di depannya. Dia akan mencari penjelasan tentang semua item yang dicatat dalam keluhan. Tugas pertama Anda adalah membuktikan (atau menyangkal, jika Anda adalah terdakwa) apa yang dituduhkan dalam pengaduan.

Kemudian tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Bukti apa yang perlu saya buktikan (atau menyangkal) pernyataan tersebut? Bagaimana saya bisa menemukan dokumen atau saksi?
• Apa yang telah terjadi sejak saat itu yang mungkin relevan? (Misalnya, apakah pihak lain telah melakukan pembayaran sebagian atas hutang yang terutang kepada Anda? Sudahkah Anda menengahi kasus ini? Apakah ada kerusakan tambahan?)
• Apakah keluhan menceritakan semua elemen kunci dari cerita?

Temukan salinan kontrak dan komunikasi tertulis lainnya antara Anda dan pihak lain

Jika Anda memiliki kontrak, bacalah. Anda dapat yakin bahwa pihak lain telah melakukannya. Hakim akan mengharapkan kedua belah pihak untuk akrab dengan kontrak. Ada unsur hukum tertentu yang harus dibuktikan jika tujuan Anda adalah untuk menegakkan kontrak Anda. Jika Anda ingin menunjukkan bahwa kontrak tidak valid, Anda harus menjelaskan mengapa (tidak membuktikan elemen yang sama).

Hal ini juga membantu untuk melihat salah satu surat atau email lain antara Anda berdua. Apakah mereka sudah membuat penawaran? Bisakah Anda menetap di pengadilan? Apakah pihak lain mengakui sesuatu yang mendukung kasus Anda? Apakah mereka memberi Anda wawasan tentang argumen yang akan dibuat pihak lain? Jika demikian, bagaimana Anda bisa mempersiapkan diri untuk melawan argumen ini?

Menganalisis kekuatan dan kelemahan kasus Anda

Jika Anda adalah penggugat, tinjau apa yang harus Anda buktikan agar berhasil. Apakah Anda memiliki bukti untuk membujuk hakim? Apa yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi kelemahan? Tuliskan setiap item yang harus Anda buktikan dan letakkan bagaimana Anda akan membuktikannya di samping setiap item. Apakah masuk akal untuk mencoba mencapai penyelesaian sebelum persidangan?

Jika Anda adalah tergugat, tinjau apa yang harus dibuktikan oleh penggugat. Lihatlah masing-masing elemen yang harus dibuktikan oleh penggugat. Tuliskan setiap item dan daftar bukti yang Menurut Anda penggugat akan kumpulkan. Untuk masing-masing elemen ini, tuliskan kelemahan yang dapat Anda manfaatkan untuk melemahkan kasus pihak lain.

Jujurlah dengan dirimu sendiri. Jika penggugat tidak dapat membuktikan semua elemen kasus, dia akan kalah. Di sisi lain, jika ada peluang bagus pihak lain akan menang, lihat apa yang dapat Anda lakukan meminimalkan penghargaan kerusakan.

Siapkan dokumen dan bukti Anda untuk diadili

Setelah Anda mengidentifikasi semua dokumen penting dan bukti fisik apa pun yang Anda rencanakan untuk dibawa, siapkan mereka untuk diadili. Dokumen yang terorganisir akan membantu Anda tenang di pengadilan. Anda tidak bisa terlalu terorganisir.

Siapkan salinan untuk diri sendiri, sisi lain, dan hakim. Simpan yang asli dalam folder terpisah. Jika ada beberapa pihak di sisi lain, Anda harus menyiapkan salinan untuk masing-masing pihak.

Jangan memberikan dokumen asli kepada hakim atau pihak lain kecuali hakim secara khusus meminta Anda untuk melakukannya.

Pada salinan setiap dokumen, sorot poin penting yang ingin Anda buat menggunakan setiap dokumen. Selama persidangan, ini akan membantu Anda menemukan informasi pada setiap dokumen ketika Anda perlu menunjukkannya kepada hakim atau pihak lain.

Jika Anda memiliki lebih dari 3 atau 4 dokumen, Anda mungkin ingin menempatkan label kecil di sisi setiap dokumen sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah ketika mereka berada di pengikat atau folder.

Klip dokumen terkait bersama-sama. Jika ini tampak seperti terlalu banyak pekerjaan, bayangkan saja jika Anda menjatuhkan semua dokumen di lantai. Apakah Anda akan dengan cepat dapat mengaturnya kembali?

Anda bahkan mungkin ingin memasukkan salinan dokumen anda ke dalam buku catatan. Letakkan dokumen dalam urutan yang sama dengan yang Anda harapkan untuk menggunakannya untuk mendukung sisi cerita Anda.

Mengidentifikasi dan menyiapkan saksi

Setelah Anda melihat unsur-unsur hukum yang harus Anda buktikan, pikirkan apakah ada saksi. Saksi yang baik akan:

1. Mampu mendukung poin penting dalam kasus Anda;
2. Memiliki pengetahuan “tangan pertama” tentang titik kunci itu;
3. Tidak memiliki alasan untuk berbohong tentang situasi;
4. Jika Anda membutuhkan seorang ahli, memiliki keahlian yang tepat; dan
5. Mampu dan bersedia untuk bersaksi pada hari persidangan.

Tidak ada alasan untuk membawa saksi kecuali orang tersebut dapat mendukung poin hukum utama. Terutama di pengadilan klaim kecil. Hakim akan ingin memindahkan kasus ini secepat mungkin sambil memastikan itu adil. Ini berarti bahwa Anda tidak akan ingin membuang waktu untuk membawa saksi untuk membuktikan poin kecil.

Saksi seharusnya melihat, mendengar atau mengalami apa pun yang Anda ingin saksi untuk membuktikan. Anda tidak ingin menggunakan seseorang yang tahu tentang masalah atau insiden hanya karena Anda memberi tahu mereka tentang hal itu. Mereka tidak akan membantu kasus Anda.

Idealnya, Anda ingin memiliki saksi yang tidak memiliki insentif untuk berbohong untuk Anda. Misalnya, ibu Anda mungkin dianggap sebagai saksi yang kurang kredibel daripada mekanik lokal ketika Anda ingin menunjukkan bahwa mobil Anda rusak.

Berlatih, Berlatih, Berlatih presentasi Anda

Setelah Anda mulai, cerita Anda akan mengalir dengan mudah, terutama jika Anda memiliki beberapa catatan dalam bentuk garis besar dan dokumen Anda diatur dalam urutan yang Anda rencanakan untuk menyebutkannya. Tunjukkan pada catatan Anda dokumen mana yang harus Anda buktikan titik mana. Anda mungkin ingin memberi nomor dokumen Anda untuk membantu Anda melacaknya.

Jika Anda adalah penggugat (orang yang mengajukan keluhan)

Letakkan catatan Anda pada kartu indeks atau tuliskan terlebih dahulu di atas kertas dan bawa ini bersama Anda ke pendengaran Anda. Lebih baik memiliki beberapa poin penting yang ditulis daripada memiliki “skrip” dengan setiap kata yang ingin Anda katakan. Ingatlah bahwa hakim tidak akan memiliki naskah dan juga tidak akan di sisi lain. Anda tahu cerita Anda. Anda hanya perlu beberapa pengingat untuk memastikan bahwa Anda membuat semua poin hukum yang diperlukan.

Tip dari pengacara berpengalaman tahu bahwa adalah berguna untuk memiliki beberapa kalimat pertama yang ditulis secara penuh dan kemudian mempraktikkannya terlebih dahulu. Ini akan membantu Anda memulai.

Anda akan berbicara lebih dulu. Anda harus menceritakan kisah Anda kepada hakim. Ingat, ada unsur hukum tertentu yang harus Anda buktikan.

Berlatihlah di depan teman tepercaya. Mungkin yang terbaik adalah memilih teman yang belum pernah mendengar Anda berbicara tentang masalah hukum Anda. Mungkin akan sangat membantu untuk mendengar komentar seseorang yang baru mengenal situasi. Sebelum Anda mulai, beri tahu teman Anda apa yang harus Anda buktikan (secara hukum). Kemudian minta mereka untuk mendengarkan hanya apa yang Anda katakan dan apa dokumen atau saksi Anda dapat menunjukkan. Minta mereka untuk melupakan hal lain yang mereka ketahui tentang situasi ini.

Minta mereka untuk memberi Anda umpan balik yang keras dan tidak bias. Khusus:

• Minta mereka untuk melihat apakah Anda memberi tahu atau menunjukkannya cukup untuk meyakinkan mereka bahwa versi cerita Anda lebih benar.
• Mintalah mereka untuk menanyai Anda tentang area yang menurut mereka lemah atau tidak jelas.
• Berikan teman Anda salinan keluhan.
• Berdasarkan umpan balik mereka, apakah Anda membuat asumsi tentang apa yang mungkin diketahui hakim tentang kasus Anda?
• Apakah Anda perlu memberikan “peta” yang lebih baik untuk membantu hakim mengikuti unsur-unsur hukum yang perlu Anda buktikan? Hakim akan mencari informasi tertentu. Permudah hakim untuk melihat bagian-bagian penting dari kasus Anda.
• Jika Anda adalah terdakwa (orang yang dituntut)…
• Anda akan berbicara kedua. Sisi lain akan menetapkan serangkaian fakta. Anda tidak perlu mengulangi fakta-fakta ini. Asumsikan bahwa hakim mendengar dan memahami fakta-fakta, bahkan jika Anda tidak menyukai cara pihak lain mengatakannya.
• Fokuskan komentar Anda pada pertahanan Anda. Jangan membantah setiap masalah kecil, fokuslah pada poin yang paling penting. Anda seharusnya mempersiapkan diri dengan melihat apa yang harus dibuktikan oleh pihak lain. Itu akan membantu Anda menentukan poin mana yang layak diperdebatkan.

Selalu bersikap sopan kepada pihak lain.

Untuk asuransi D&O selalu gunakan Broker Asuransi!

Dari penjelasan di atas jelas bahwa jaminan asuransi D&O  ini tidaklah  sederhana. Ini membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang masalah asuransi dan masalah hukum. Oleh karena itu selalu gunakan jasa broker asuransi yang berpengalaman.

Pialang asuransi adalah ahli asuransi yang menguasai seluk-beluk asuransi, mempunyai sertifikat keahlian dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dan terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (OJK).

Broker asuransi ada di pihak Anda, membantu Anda mulai dari merancang polis asuransi dan bernegosiasi dengan perusahaan asuransi untuk mendapatkan jaminan yang terbaik. Tugas utama broker asuransi adalah membantu Anda jika terjadi klaim.

Salah satu broker asuransi yang berpengalaman adalah L&G Insurance Broker. Untuk seluruh kebutuhan asuransi perusahaan Anda hubungi L&G sekarang juga!

Catatan: Informasi di atas ditujukan untuk tambahan informasi tentang jaminan asuransi D&O, untuk informasi yang tepat  dan sesuai kebutuhan Anda perlu pembahasan lebih lanjut.

Source:

https://www.peoples-law.org/how-prepare-yourself-present-your-case