Bagian 118 6.3. Confidentiality – Bedah Polis Asuransi Director and Officer (D&O)
Mengapa Anda butuh asuransi D&O?
Sebagai direktur dan pejabat perusahaan, Anda ingin melindungi diri dan keluarga Anda dari kerugian keuangan akibat kesalahan dan kelalaian Anda dalam mengelola perusahaan.
Ingat pepatah lama “sepandai-pandai tupai melompat sekali-kali kan jatuh jua”
Apa saja tuntutan yang bisa dituduhkan?
Direktur dan pejabat bisa dituntut karena berbagai alasan terkait dengan peran perusahaan mereka, termasuk:
- Pelanggaran kewajiban fidusia yang mengakibatkan kerugian finansial atau kebangkrutan
- Penyajian laporan aset perusahaan yang salah
- Penyalahgunaan dana perusahaan
- Penipuan
- Kegagalan untuk mematuhi undang-undang
- Pencurian kekayaan intelektual dan perburuan pelanggan pesaing
- Kurangnya tata kelola perusahaan
- Tindakan ilegal atau keuntungan ilegal umumnya tidak tercakup dalam asuransi D&O.
Bagaimana cara mengurus asuransi D&O?
D&O adalah asuransi khusus, tidak semua perusahaan asuransi menyediakan produk ini. Anda perlu bantuan ahli dan konsultan asuransi yang berpengalaman yaitu broker asuransi. Broker asuransi adalah ahli asuransi yang berada di pihak Anda.
Untuk memahami jaminan asuransi D&O kami akan menjelaskan secara rinci untuk Anda dalam bentuk bedah polis asuransi D&O. Dari sekian banyak jenis polis asuransi D&O kami mengambil contoh polis yang dikeluarkan oleh Zurich Insurance. Bisa anda klik disini: Directors and officers liability policy
Ikuti tulisan ini dari bagian pertama sampai bagian terakhir agar Anda paham. Silahkan bagikan kepada rekan-rekan Anda agar mereka juga paham seperti Anda.
Original Wordings
6. Condition
6.3 Confidentiality
The existence and terms of this policy will be confidential as between the insured and us and will not be published, disclosed or otherwise communicated except where:
6.3.1 the law requires disclosure in the financial statements or annual reports of payment by the policyholder of a premium in respect of a contract insuring persons against a liability;
6.3.2 we consent in writing to disclosure of the existence and/or terms of this policy; or
6.3.3 the insured is compelled by order of a court to do so.
Terjemahan Bebas
6. Kondisi
6.3 Kerahasiaan
Keberadaan dan ketentuan kebijakan ini akan bersifat rahasia antara tertanggung dan kami dan tidak akan dipublikasikan, diungkapkan atau dikomunikasikan kecuali di mana:
6.3.1 undang-undang mengharuskan pengungkapan dalam laporan keuangan atau laporan pembayaran tahunan oleh pemegang polis premi sehubungan dengan kontrak yang mengasuransikan orang terhadap kewajiban;
6.3.2 Kami menyetujui secara tertulis untuk pengungkapan keberadaan dan / atau ketentuan kebijakan ini; atau
6.3.3 tertanggung dipaksa oleh perintah pengadilan untuk melakukannya.
Penjelasan Tambahan
Kerahasiaan melibatkan seperangkat aturan atau janji yang biasanya dijalankan melalui perjanjian kerahasiaan yang membatasi akses atau menempatkan pembatasan pada jenis informasi tertentu.
Untuk penjelasan lebih lanjut, kami akan benar-benar mengeksplorasi edisi bedah polis asuransi D &O dalam edisi ini dari bagian pertama hingga akhir, ikuti semuanya sehingga Anda benar-benar mengerti.
Di bagian bawah artikel ini kami juga menulis tautan dari sumber sebagai informasi tambahan.
Referensi
Kerahasiaan hukum
Pengacara sering diwajibkan oleh hukum untuk menjaga kerahasiaan apa pun yang berkaitan dengan representasi klien. Tugas kerahasiaan jauh lebih luas daripada hak istimewa pembuktian pengacara-klien, yang hanya mencakup komunikasi antara pengacara dan klien.
Baik hak istimewa dan tugas melayani tujuan mendorong klien untuk berbicara terus terang tentang kasus mereka. Dengan cara ini, pengacara dapat melaksanakan tugas mereka untuk menyediakan klien dengan representasi bersemangat. Jika tidak, pihak lawan mungkin dapat mengejutkan pengacara di pengadilan dengan sesuatu yang dia tidak tahu tentang kliennya, yang dapat melemahkan posisi klien. Juga, klien yang tidak percaya mungkin menyembunyikan fakta yang relevan yang menurutnya memberatkan, tetapi seorang pengacara yang terampil dapat beralih ke keuntungan klien (misalnya, dengan meningkatkan pertahanan afirmatif seperti membela diri)
Namun, sebagian besar yurisdiksi memiliki pengecualian untuk situasi di mana pengacara memiliki alasan untuk percaya bahwa klien dapat membunuh atau melukai seseorang secara serius, dapat menyebabkan cedera besar pada kepentingan keuangan atau properti orang lain, atau menggunakan (atau berusaha menggunakan) layanan pengacara untuk melakukan kejahatan atau penipuan.
Dalam situasi seperti itu, pengacara memiliki kebijaksanaan, tetapi bukan kewajiban, untuk mengungkapkan informasi yang dirancang untuk mencegah tindakan yang direncanakan. Sebagian besar negara bagian memiliki versi aturan pengungkapan diskresioner ini berdasarkan Aturan Perilaku Profesional, Aturan 1.6 (atau yang setara).
Beberapa yurisdiksi telah membuat tugas diskresioner tradisional ini wajib. Misalnya, lihat Aturan Perilaku Profesional New Jersey dan Virginia, Aturan 1.6.
Di beberapa yurisdiksi, pengacara harus mencoba meyakinkan klien untuk menyesuaikan perilakunya dengan batas-batas hukum sebelum mengungkapkan informasi rahasia apa pun.
Perhatikan bahwa pengecualian ini umumnya tidak mencakup kejahatan yang telah terjadi, bahkan dalam kasus-kasus ekstrim di mana para pembunuh telah mengakui lokasi mayat yang hilang kepada pengacara mereka tetapi polisi masih mencari mayat-mayat itu. Mahkamah Agung AS dan banyak mahkamah agung negara bagian telah menegaskan hak seorang pengacara untuk menahan informasi dalam situasi seperti itu. Jika tidak, tidak mungkin bagi terdakwa kriminal untuk mendapatkan pembelaan yang bersemangat.
California terkenal karena memiliki salah satu tugas kerahasiaan terkuat di dunia; Pengacaranya harus melindungi kepercayaan klien pada “setiap bahaya bagi dirinya sendiri [atau dirinya sendiri]” di bawah mantan bagian Kode Bisnis dan Profesi California 6068 (e). Sampai amandemen pada tahun 2004 (yang mengubah ayat (e) menjadi subbagian (e) (1) dan menambahkan subbagian (e) (2) ke bagian 6068), pengacara California bahkan tidak diizinkan untuk mengungkapkan bahwa klien akan melakukan pembunuhan atau penyerangan. Mahkamah Agung California segera mengubah Aturan Perilaku Profesional California agar sesuai dengan pengecualian baru dalam undang-undang yang direvisi.
Undang-undang baru-baru ini di Inggris membatasi kerahasiaan profesional seperti pengacara dan akuntan dapat mempertahankan dengan mengorbankan negara. Akuntan, misalnya, diminta untuk mengungkapkan kepada negara kecurigaan akuntansi penipuan dan, bahkan, penggunaan skema penghematan pajak yang sah jika skema tersebut belum diketahui oleh otoritas pajak.
Kerahasiaan di Tempat Kerja
Kerahasiaan, atau tidak mengungkapkan informasi tertentu, penting dalam berbagai pekerjaan.
Kerahasiaan penting untuk alasan hukum dan reputasi, dan itu juga penting karena pekerjaan masa depan Anda mungkin bergantung padanya.
Beberapa informasi dilindungi oleh hukum di beberapa negara, termasuk informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi dan juga ‘rahasia dagang’.
Oleh karena itu penting untuk memahami sifat kerahasiaan, dan bagaimana memastikan bahwa Anda mematuhi pedoman hukum atau etika.
Apa itu kerahasiaan?
Kerahasiaan berarti keadaan menjaga rahasia atau tidak mengungkapkan informasi. Itu berasal dari kepercayaan, yang berarti mempercayai seseorang atau menceritakan rahasia kepada mereka.
Informasi rahasia, oleh karena itu, adalah informasi yang harus dirahasiakan atau rahasia. Kerahasiaan hanyalah tindakan menjaga informasi itu tetap pribadi.
Jenis Informasi Rahasia
Secara umum, ada lima jenis utama informasi rahasia.
- Informasi Karyawan
Selama pekerjaan, Anda akan mendengar informasi tentang individu dalam organisasi Anda. Beberapa di antaranya akan menjadi gosip yang tidak berdasar, dan beberapa akan menjadi informasi yang Anda temui selama pekerjaan Anda, terutama jika Anda seorang manajer lini atau Anda bekerja di sumber daya manusia.
Menangani Gosip
Tak perlu dikatakan bahwa Anda tidak boleh menyebarkan gosip, terutama jika Anda tidak tahu apakah itu benar. Bahkan hanya bertanya kepada orang lain apakah mereka tahu apakah benar bahwa x melakukan y dapat memiliki konsekuensi besar bagi reputasi x.
Sebagai aturan umum, jika Anda tidak akan bertanya kepada orang yang bersangkutan, atau menyebutkannya ke wajah mereka, jangan menyebutkannya di belakang punggung mereka.
Dapatkan reputasi untuk integritas, bukan untuk bergosip.
Jika Anda menemukan informasi pribadi selama pekerjaan Anda, termasuk informasi apa pun yang mengidentifikasi seseorang (nama, alamat, nama gadis dan sebagainya), maka Anda tidak boleh mengungkapkannya kepada orang lain. Ini juga berlaku untuk informasi yang dikumpulkan pada wawancara tentang latar belakang etnis, cacat dan sebagainya.
Ada persyaratan hukum tentang menjaga informasi semacam itu aman dan aman di banyak negara. Jika Anda melanggar undang-undang tersebut, Anda cenderung bertanggung jawab secara pribadi dan berpotensi menghadapi penuntutan.
- Informasi Manajerial
Informasi manajerial mencakup informasi tentang individu, seperti tindakan disipliner, dan juga tentang tindakan manajemen yang luas seperti redudansi yang direncanakan atau masalah hubungan karyawan.
Beberapa jenis informasi manajerial akan menjadi publik pada waktunya – seperti redudansi yang direncanakan – dan informasi lainnya mungkin tetap rahasia lebih lama.
- Informasi Organisasi
Informasi organisasi juga dikenal sebagai informasi bisnis atau ‘rahasia dagang’.
Definisi ini mencakup apa pun yang tidak dalam domain publik yang membantu organisasi melakukan pekerjaannya dengan lebih baik atau lebih efisien. Oleh karena itu akan mencakup, misalnya, informasi tentang proses industri, anggaran, biaya, perkiraan, dan bahkan informasi kontak pelanggan.
Untuk asuransi D&O selalu gunakan Broker Asuransi!
Dari penjelasan di atas jelas bahwa jaminan asuransi D&O ini tidaklah sederhana. Ini membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang masalah asuransi dan masalah hukum. Oleh karena itu selalu gunakan jasa broker asuransi yang berpengalaman.
Pialang asuransi adalah ahli asuransi yang menguasai seluk-beluk asuransi, mempunyai sertifikat keahlian dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dan terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
Broker asuransi ada di pihak Anda, membantu Anda mulai dari merancang polis asuransi dan bernegosiasi dengan perusahaan asuransi untuk mendapatkan jaminan yang terbaik. Tugas utama broker asuransi adalah membantu Anda jika terjadi klaim.
Salah satu broker asuransi yang berpengalaman adalah L&G Insurance Broker. Untuk seluruh kebutuhan asuransi perusahaan Anda hubungi L&G sekarang juga!
PS : Informasi di atas ditujukan untuk informasi tambahan tentang jaminan asuransi D&O, untuk informasi yang sesuai dan sesuai kebutuhan Anda perlu diskusi lebih lanjut.
Sources:
