Risiko event akhir tahun selalu muncul bersamaan dengan pesta, konser musik, festival, year-end party, hingga gathering perusahaan. Ruas kota penuh dengan event besar yang mendatangkan pengunjung ribuan bahkan puluhan ribu. Bagi Event Organizer (EO), November–Desember adalah bulan paling sibuk tapi juga bulan dengan risiko terbesar.

Mulai dari cuaca buruk, jadwal artis mendadak berubah, panggung rusak, penonton cedera, hingga pembatalan acara, semuanya bisa terjadi kapan saja. Tidak heran keyword risiko event akhir tahun semakin banyak dicari oleh para penyelenggara event, karena kerugian yang muncul bisa mencapai ratusan juta hingga miliaran rupiah.

Di sinilah asuransi event menjadi penyelamat. Artikel ini membahas secara menyeluruh:

• risiko terbesar yang sering terjadi pada event akhir tahun
• jenis asuransi event yang wajib dimiliki EO
• kenapa asuransi harus dibeli melalui broker resmi OJK, bukan agen, bukan perusahaan asuransi
• serta bagaimana L&G Insurance Broker siap mendampingi Anda sampai klaim cair

Jika Anda EO, promotor, venue, atau panitia acara dan ingin event Anda aman secara finansial, konsultasikan kebutuhan asuransi event Anda secara GRATIS dengan L&G Insurance Broker melalui:

📞 WA 08118507773

📩 halo@lngrisk.co.id

Kenapa Risiko Event Akhir Tahun Sangat Tinggi?

Musim event akhir tahun adalah musim paling rawan di industri event. Berikut alasannya:

1. Lonjakan Penonton yang Sulit Dikendalikan

Semakin besar crowd, semakin besar kemungkinan terjadi:

• penonton terinjak
• pingsan karena sesak
• slip & fall (terpeleset)
• keributan
• tuntutan hukum dari korban atau keluarga korban

Dalam dunia event, cedera satu orang saja bisa berujung klaim miliaran.

2. Cuaca Ekstrem yang Tidak Bisa Diprediksi

Akhir tahun = musim hujan, angin kencang, kelembapan tinggi.

Risikonya:

• panggung licin → artis atau talent jatuh
• equipment elektronik rusak
• kabel korslet
• panggung ambruk akibat angin
• event outdoor terpaksa dibatalkan

Kerugian bisa besar, terutama untuk konser yang memakai LED raksasa.

3. Jadwal Padat = Minim Persiapan

EO sering mengerjakan beberapa event sekaligus. Akibatnya:

• kru kelelahan → human error meningkat
• pemasangan rigging tergesa-gesa
• keamanan kurang optimal
• koordinasi vendor berantakan

Semua ini menambah risiko kecelakaan.

4. Potensi Pembatalan Mendadak

Event bisa batal karena:

• artis sakit
• izin tidak keluar
• venue bermasalah
• cuaca ekstrem
• kerusuhan atau ancaman keamanan

Masalahnya, biaya event tetap keluar, DP vendor tidak bisa ditarik, promosi sudah jalan, tiket harus di-refund.

Jangan biarkan event Anda terancam kerugian besar.

Konsultasikan perlindungan acara Anda ke broker asuransi resmi OJK seperti L&G Insurance Broker.

Risiko Event yang Menyebabkan Kerugian Ratusan Juta hingga Miliaran

Berikut risiko-risiko yang paling umum dan paling mahal dalam industri event:

1. Cedera Penonton atau Peserta

Ini risiko nomor satu.
Beberapa kasus umum:

• penonton jatuh dari tangga tribun
• tersandung kabel yang tidak rapi
• terjepit pagar barrier
• sesak di area crowd

Ketika korban menuntut EO, nilainya bisa fantastis karena melibatkan:

• biaya rumah sakit
• biaya hukum
• kompensasi fisik
• kompensasi moral

EO wajib punya Public Liability Insurance untuk risiko ini.

2. Kerusakan Properti Venue & Equipment Event

Venue biasanya menyewa:

• sound system
• LED dan rigging
• panggung portable
• lighting set
• dekorasi besar

Kalau rusak, EO harus ganti rugi penuh.
Kerusakan LED saja bisa mencapai 200–300 juta.

3. Kebakaran & Korsleting Listrik

Event menggunakan daya listrik besar.
Risiko:

• korsleting panel listrik
• dekorasi terbakar
• booth F&B memicu api
• pyro effect tidak terkontrol

Kerusakan bisa menyebar dan memakan biaya sangat besar.

4. Gangguan Keamanan

Termasuk:

• perkelahian
• pencurian
• penonton rusuh
• akses backstage ditembus

EO bisa diminta bertanggung jawab oleh sponsor, talent, atau venue.

5. Pembatalan Event (Event Cancellation)

Ini risiko paling mahal.
Jika acara batal, EO tetap menanggung:

• refund tiket
• sewa venue
• DP vendor
• biaya produksi
• biaya publikasi

Tanpa asuransi, kerugiannya bisa menghapus keuntungan satu tahun penuh.

6. Kerusakan Booth Sponsor / Exhibitor

Brand sponsor adalah client penting.
Kalau booth rusak, EO yang kena komplain.

7. Risiko pada Talent / Artis

Jika artis cedera di panggung, EO bisa menghadapi tuntutan kontrak, terutama untuk artis internasional.

Asuransi Event yang Wajib Dimiliki EO (Event Organizer)

Agar event berlangsung aman dan risiko finansial tidak menghancurkan bisnis, EO wajib memiliki beberapa jenis asuransi event berikut:

1. Public Liability Insurance (WAJIB)

Melindungi EO dari tuntutan hukum pihak ketiga seperti:

• penonton
• vendor
• sponsor
• talent
• venue

Jika terjadi cedera atau kerusakan properti, polis ini yang membayar.

2. Property All Risk (PAR) untuk Equipment Event

Melindungi alat-alat seperti:

• LED
• rigging
• audio system
• lighting
• panggung

Jika rusak akibat cuaca, kesalahan teknis, jatuh, atau korsleting—kerugiannya diganti.

3. Event Cancellation Insurance

Melindungi dari kerugian finansial akibat:

• cuaca buruk
• bencana
• artis sakit
• venue rusak
• gangguan keamanan

Ini asuransi paling penting untuk konser besar.

4. Personal Accident Insurance

Melindungi:

• crew
• volunteer
• staf produksi
• talent
• performer

Jika terjadi kecelakaan kerja atau cedera saat event.

5. Asuransi Booth / Exhibitor

Untuk festival, expo, dan konser dengan sponsor besar wajib ada proteksi untuk booth dan barang display.

Bingung menentukan asuransi event yang tepat? Hubungi L&G Insurance Broker di untuk rekomendasi polis event yang paling pas sesuai jenis acara Anda. Konsultasi GRATIS!

Kenapa Harus Membeli Asuransi Event Lewat Broker Resmi yang Terdaftar OJK?

Banyak EO masih membeli asuransi melalui agen bahkan langsung ke perusahaan asuransi.
Padahal, secara fungsi itu merugikan EO.

Berikut alasannya:

1. Broker = Wakil Anda, Bukan Wakil Perusahaan Asuransi

• Agen membela perusahaan asuransi.
• Perusahaan asuransi membela kepentingan perusahaan.
• Sedangkan Broker membela Anda sepenuhnya.

2. Bisa Menawar ke Banyak Perusahaan Asuransi

Ini keunggulan besar:
EO bisa dapat:

• harga terbaik
• jaminan terlengkap
• perluasan yang sesuai
• wording yang aman untuk klaim

Agen/perusahaan → hanya jual satu produk.

3. Broker Terdaftar OJK = Aman & Legal

L&G Insurance Broker adalah broker resmi yang terdaftar OJK, legal dan kredibel.

4. Pendampingan Klaim Sampai Dibayar

Ini yang paling penting dan tidak EO sadari.

Saat klaim, broker:

• mengumpulkan dokumen
• bernegosiasi dengan perusahaan asuransi
• memperjuangkan pembayaran
• memastikan jumlah penggantian sesuai polis

L&G berkomitmen mendampingi sampai klaim benar-benar cair. Inilah yang tidak bisa diberikan oleh agen atau perusahaan asuransi.

Studi Kasus Nyata

Beberapa contoh insiden yang pernah terjadi:

• Panggung ambruk karena angin.
  Kerugian equipment mencapai Rp 2 miliar. EO harus ganti rugi penuh karena tidak punya asuransi properti event.
• Penonton cedera akibat desakan crowd.
  Keluarganya menuntut dalam jumlah besar. Untung EO punya Public Liability—klaim dibayar penuh.
• Konser outdoor dibatalkan karena hujan deras.
  Semua tiket harus refund. Biaya promosi, DP vendor, dan sewa venue hilang. EO selamat karena memiliki Event Cancellation Insurance.

Ini bukti nyata bahwa risiko event bukan sekadar teori.

Jangan Nekat Menyelenggarakan Event Tanpa Asuransi

Akhir tahun adalah musim dengan risiko event akhir tahun yang paling tinggi. EO harus sadar bahwa satu insiden kecil saja bisa berubah menjadi kerugian besar. Itulah kenapa asuransi event bukan sekadar formalitas tetapi kebutuhan utama.

Dan ingat, Asuransi event HARUS dibeli melalui broker asuransi resmi yang terdaftar OJK seperti L&G Insurance Broker. Bukan agen ataupun bukan perusahaan asuransi langsung.

Hanya broker yang:
✔️ membela kepentingan Anda
✔️ memberikan pilihan asuransi terbaik
✔️ melakukan negosiasi
✔️ mendampingi proses klaim sampai dibayar

Jangan tunggu sampai event Anda bermasalah. Lindungi sekarang juga. Konsultasikan kebutuhan asuransi event Anda secara GRATIS Bersama L&G Insurance Broker melalui:

📞 08118507773

📩 halo@lngrisk.co.id