Perlu Anda ketahui bahwa polis  asuransi dibuat untuk berlaku secara umum dan tidak otomatis menjamin resiko-resiko yang dihadapi oleh bisnis Anda. Untuk mendapatkan jaminan yang paling pas, polis asuransi tersebut perlu dilengkapi dengan beberapa klausul tambahan (additional clause). Ada ratusan jenis klausul asuransi tambahan, tidak mudah untuk memilihnya. Cara terbaik untuk mendapatkan klausul yang paling menguntungkan  bagi Anda adalah dengan menggunakan konsultan asuransi yaitu perusahaan broker asuransi. Broker asuransi adalah ahli pialang asuransi bersertifikat yang terdaftar di Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dan diakui oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Broker asuransi adalah wakil Anda dalam berhubungan dengan perusahaan asuransi.

Sebagai perusahaan broker asuransi yang sudah berpengalaman selama lebih dari 30 tahun, kali ini kami akan menjelaskan mengenai klausul berikut ini:

PENJELASAN TAMBAHAN

1. Tentang Tata Kelola, Kebijakan, & Prosedur untuk Kartu Izin Penghapusan Properti

Untuk melepas peralatan Graduate Center dari gedung, diperlukan Kartu Izin Menghilangkan Properti. Ikuti prosedur di bawah ini:

2. Kepala Departemen atau orang yang ditunjuk mengirimkan email atau memo ke yang memberitahukan Kantor Manajemen Properti bahwa peralatan akan diambil. Email atau memo harus menyertakan yang berikut ini:
3. • Deskripsi peralatan (Contoh: Komputer, Printer).
   • Produsen
   • Nomor Model (Contoh: Model: Optiplex 755). Nomor model terletak di tempat yang berbeda pada peralatan; Namun, Anda dapat menemukan nomor model dengan mencari sebutan “Model” sebelum nomor tersebut.
   • Nomor Seri (Contoh: S / N: 223476, Tag Servis). Nomor seri biasanya terletak di bagian belakang atau bawah peralatan. Namun, pabrikan yang berbeda menempatkannya di tempat lain. Oleh karena itu, Anda dapat mengidentifikasi nomor seri dengan mencari tanda “S / N” atau kata “serial” atau “tag servis” sebelum nomor.
   • Nomor tag kode batang CUNY. Ini adalah stiker putih yang dipasang pada peralatan oleh PMO. Di bagian atas stiker ada tulisan CUNY dengan huruf hitam dan di bawahnya ada barcode. Di bawah barcode adalah nomor yang diawali dengan “GRA” untuk Graduate Center, diikuti dengan angka. (Contoh: GRA-0025043).

3. Kepala Departemen atau orang yang ditunjuk harus mengunjungi untuk menandatangani Property Removal Pass. Peralatan di luar kampus dan di rumah harus diverifikasi selama inventarisasi tahunan dan setelah kembali ke Pusat Pascasarjana, kondisinya harus baik.
4. Seorang anggota staf kemudian akan menandatangani Kartu Penghapusan Properti dan menghapus salinan atas izin tersebut. Salinan yang tersisa akan diberikan kepada Kepala Departemen. Kepala Departemen akan menyimpan salinan untuk arsipnya dan memberikan salinan yang tersisa kepada orang yang berwenang untuk memindahkan peralatan.
5. Keamanan akan membuka, memeriksa dan memverifikasi isi dari semua kotak dan paket yang tidak tersegel. Jika sebuah paket harus disegel, paket bersama dengan izin penghapusan properti yang telah ditandatangani harus dibawa ke Ruang Surat. Isi akan diverifikasi, paket akan disegel dan izin masuk properti akan ditandatangani oleh petugas Mailroom.
6. Saat Pembawa keluar dari gedung, Keamanan menandatangani Kartu Izin Menghilangkan Properti dan mengembalikan salinan yang tersisa ke Manajemen Properti.
7. Lengkapi formulir Property Removal Pass saat mengirim peralatan
8. Izin Penghapusan Properti
9. Untuk memindahkan peralatan atau barang dagangan kantor serupa dari Gedung, Anda atau siapa pun yang melepas peralatan tersebut, akan diminta untuk memiliki Kartu Izin Penghapusan Properti. Anda harus menggunakan kartu pas saat furnitur, kotak, atau mesin kantor sedang dipindahkan dari Gedung baik oleh penyewa atau tukang reparasi.
10. Pusat Komando Keamanan menyimpan kartu tanda tangan untuk setiap penyewa yang mencantumkan semua orang di kantor Anda yang berwenang untuk menyetujui formulir Izin Penghapusan Properti bersama dengan salinan tanda tangan mereka. Jika nama dan tanda tangannya tidak cocok, pass tidak akan diotorisasi.
11. Kartu tanda tangan dilengkapi oleh Kantor Gedung dan Keamanan. Merupakan tanggung jawab penyewa untuk memberi tahu Kantor Gedung dan Keamanan tentang setiap perubahan kepada penandatangan yang berwenang.
12. Saat menyiapkan pass paket, harap cantumkan semua artikel yang dihapus, tanggal akan dihapus, dan nama perusahaan Anda. Mintalah izin tersebut ditandatangani oleh penandatangan resmi di kantor Anda. Kemudian bawa pass yang sudah selesai ke meja keamanan untuk validasi. Penjaga keamanan dapat mencari paket apa pun yang meninggalkan gedung.
13. Jika Anda memerlukan pasokan tiket tambahan, atau jika Anda ingin mengubah daftar penandatangan resmi, hubungi Koordinator Layanan Penyewa atau Kantor Gedung.

CATATAN PENTING

Penambahan klausul Internal Removal ini untuk menegaskan bahwa jaminan asuransi juga berlaku jika barang-barang yang diasuransikan satu saat dipindahkan dari satu tempat ke tempat yang lain yang masih berada di dalam lokasi milik tertanggung. Nanum demikian tertanggung tetap harus memberitahu penanggung secepatnya setelah menyadari bahwa peratannya sudah dipindahkan.

TUGAS BROKER ASURANSI UNTUK ASURANSI PROPERTY DAN INDUSTRIAL ALL RISKS

Resiko yang dihadapi oleh pemilik dan pengelola property seperti gedung perkantoran, mall, surpermarket, hotel dan  juga semua jenis pabrik dan kawasan industri dan sarana umum lainnya sangat kompleks. Banyak resiko yang datang dari luar dan dari dalam. Untuk mengatasi resiko tersebut salah caranya adalah dengan memindahkan resiko tersebut kepada perusahaan asuransi.

Tapi sayangnya untuk mendapatkan jaminan asuransi yang terbaik tidak semua orang bisa. Diperlukan ilmu, pengetahuan dan pengalaman khusus di bidang asuransi. Sebagai solusinya adalah dengan menggunakan jasa broker asuransi.

Khusus untuk industri property, industrial dan sarana umum lainnya, tugas broker asuransi meliputi hal-hal sebagai berikut:

1. Mempelajari jenis okupasi dan operasional dari tertanggung
2. Mengumpulkan informasi dasar tentang aspek resiko yang bisa terjadi
3. Mengadakan survey resiko jika diperlukan
4. Membuat program asuransi yang sesuai dengan kebutuhan Anda termasuk tambahan klausul yang cocok
5. Menegosiasikan kepada beberapa perusahaan asuransi yang mampu untuk memberikan jaminan yang maksimal dengan premi yang paling kompetitif
6. Mengurus administrasi penerbitan polis dan membantu pembayaran premi asuransi
7. Membantu penyelesaian klaim jika terjadi
8. Memberikan informasi pengenai kondisi industri perasuransian

Jenis asuransi lain yang dibutuhkan untuk pengelola dan pemilik property dan industrial adalah sebagai sebagai berikut:

1. Third Party Liability Insurance
2. Machinery Breakdown Insurance
3. Personal Accident Insurance
4. Health Insurance
5. Marine Cargo Insurance
6. Motor Vehicle insurance
7. Money insurance

Untuk keperluan semua asuransi, hubungi broker asuransi andalan anda sekarang juga!