Conditions to apply for a Surety Bond

Apa Arti Surety Bond?

Surety bond (diucapkan “shur-ih-tee bond”) dapat didefinisikan dalam bentuknya yang paling sederhana sebagai perjanjian tertulis untuk menjamin kepatuhan, pembayaran, atau kinerja suatu tindakan. Surety adalah jenis asuransi yang unik karena melibatkan perjanjian tiga pihak. Ketiga pihak dalam perjanjian jaminan adalah:

1. Prinsipal – pihak yang membeli obligasi dan melakukan kewajiban untuk melakukan tindakan seperti yang dijanjikan.
2. Surety – perusahaan asuransi atau perusahaan surety yang menjamin kewajiban akan dilakukan. Jika kepala sekolah gagal melakukan tindakan seperti yang dijanjikan, jaminan secara kontraktual bertanggung jawab atas kerugian yang diderita.
3. Obligee (diucapkan obb-li-jee) – pihak yang membutuhkan, dan sering menerima manfaat dari— ikatan kepastian. Untuk sebagian besar surety bond, obligee adalah organisasi pemerintah lokal, negara bagian, atau federal.

Yang perlu juga Anda Ketahui Tentang Surety Bond? 

Dalam praktiknya, surety bond dapat memiliki beberapa variasi dalam definisi, makna, dan tujuannya tergantung pada persyaratan ikatan tertentu. 

Beberapa surety bond memberikan perlindungan untuk, atau memastikan kepatuhan terhadap, persyaratan lisensi dan izin lokal, negara bagian, atau federal. 

Jenis surety bond umum disebut disebut sebagai ikatan kontrak. Surety bond ini memberikan jaminan bahwa kontraktor menyelesaikan proyek konstruksi sesuai dengan spesifikasi dan melakukan semua pembayaran yang diperlukan kepada subkontraktor dan pemasok. 

Kontraktor yang terlibat dalam berbagai kontrak pemerintah dan pekerjaan sektor swasta harus mendapatkan obligasi kontrak seperti yang dipersyaratkan oleh pemilik proyek.

Seperti yang kita ketahui bahwa Surety Bond adalah jaminan kepada Project Owner atau Pemilik Pekerjaan (Obligee) terhadap wanprestasi yang timbul akibat tidak dipenuhinya kewajiban oleh Pelaksana Pekerjaan atau Kontraktor (Principal) atas suatu pekerjaan (konstruksi/non konstruksi) dalam jangka waktu yang telah ditentukan di dalam kontrak.

Manfaat dari Surety Bond Surety bond adalah untuk meminimalisir potensi risiko dengan berbagai manfaat, mulai dari jaminan penawaran (bid), pelaksanaan (performance), pembayaran uang muka (advance payment), pemeliharaan (maintenance), garansi bank, dan custom bond.

Ada beberapa alasan mengapa perusahaan Anda membutuhkan Surety Bond:

Surety Bonds menjadi prasyarat yang harus dipenuhi bagi perusahaan-perusahaan yang ingin mendapatkan perijinan untuk terjun dalam bisnis tertentu.

• Surety Bond membantu perusahaan memenangkan persaingan ketika menghadapi tender dan lelang kontrak pekerjaan di pemerintah maupun swasta sesuai dengan standar good governance.
• Jika perusahaan Anda gagal memenuhi persyaratan tender dan tidak mampu melaksanakannya, maka perusahaan anda akan dikenakan denda, nah denda tersebut dibayarkan terlebih dahulu dengan mencairkan jaminan Surety Bond yang sudah diserahkan.
• Dengan adanya jaminan Surety Bond, pertama dari segi biaya dan keuangan jauh lebih murah daripada Bank Garansi karena anda cukup membayar premi asuransi sementara dana yang ditahan adalah milik perusahaan asuransi bukan milik perusahaan Anda.

Persyaratan untuk mendapatkan Surety Bond

1. Membuat Surat Pengajuan Permohonan

• 1. Surat Pengajuan Permohonan Penerbitan Surety Bond dari Calon Terjamin (Principal) untuk ke Perusahaan Penjaminan
  2. Surat Pengajuan Permohonan harus mencantumkan:

• • • Jenis Jaminan Surety Bond yang akan diterbitkan
    • Nama dan Alamat Terjamin (Principal)
    • Nomor NPWP Terjamin (Principal)
    • Nama dan Alamat Penerima Jaminan (Obligee)
    • Nama Paket Pekerjaan
    • Nilai Kontrak
    • Nilai Jaminan
    • Masa Berlaku/Periode Bank Garansi
    • Dokumen Khusus (Underlying)
    • Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Terjamin (Principal)
    • Nomor KTP & NPWP Penanggung Jawab Terjamin (Principal)

2. Melengkapi Persyaratan Dokumen untuk keperluan analisa:

1. 1. Dokumen – Dokumen Wajib (khusus Calon Terjamin/Principal baru)

• • • Copy Akta Pendirian Perusahaan & Surat Pengesahan dari Kemenkumham
    • Copy Akta Perubahan Perusahaan & Surat Pengesahan dari Kemenkumham
    • Copy SIUP/SIJUK, TDP, SKT, PKP, NPWP, SKDP/U & Keanggotan Asosiasi
    • Copy KTP & NPWP Pengurus Perusahaan
    • Laporan Keuangan 2 tahun terakhir
    • Listed Pengalaman Kerja Perusahaan
    • Listed Tenaga Ahli Perusahaan
    • Listed Daftar Peralatan Kerja
    • Menandatangani Surat Perjanjian Kesanggupan Membayar Ganti Rugi (SPKMGR)

1. 2. Dokumen – Dokumen Khusus sesuai Jenis Jaminan:

• • • Jaminan Penawaran (Bid Bond)
    • Copy Dokumen Pengadaan/Lelang atau Rencana Kerja Syarat-syarat (RKS)/Undangan Lelang/Pengumuman lelang/ Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing)
    • Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond)
    • Copy Surat Penunjukan Penyedia Barang atau Jasa (SPPBJ)/Surat Perintah Kerja(SPK)/Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)/ Surat Perjanjian (Kontrak) / Purchase Order (PO)/ Letter Of Intent (LOI)/Work Order (WO)
    • Jaminan Uang Muka (Advance Payment Bond)
    • Copy Kontrak (Surat Perjanjian)/Surat Perintah Kerja(SPK)/Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)/ Purchase Order (PO)/ Letter Of Intent (LOI)/Work Order (WO)
    • Jaminan Pemeliharaan (Maintenance Bond)
    • Copy Kontrak (Surat Perjanjian) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) Pekerjaan Pertama./ Progress Pekerjaan 100%

3. Dokumen – Dokumen Tambahan:

• • Jika Pengajuan untuk Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa, maka harus dilampirkan:
  • Surat Dukungan Supplier/Vendor dan/atau Surat Dukungan/Sertifikat Pabrikan
  • Purchase Order jika barang sudah ada pembelian
  • Jika Pengajuan untuk Perpanjangan Jaminan, maka harus dilampirkan
  • Copy Addendum/Amandemen Kontrak
  • Progress Pekerjaan yang sudah dilaksanakan
  • Time Schedule Penyelesaian Pekerjaan
  • Surat Menyurat terkait alasan perpanjangan

4. Membayar Imbal Jasa Penjaminan (Service Charge)

Pembayaran dilakukan setelah Surety Bond disetujui untuk diterbitkan

Bagaimana cara mendapatkan jaminan Surety Bond?

Cara terbaik untuk  mendapatkan Surety Bond adalah melalui perusahaan broker asuransi resmi yang terdaftar di OJK. 

Ingat, tidak semua perusahaan yang mengaku broker adalah broker asuransi resmi. Untuk memastikan anda perlu mengecek status mereka di website Asosiasi Perusahaan Pialang Asuransi dan Pialang Reasuransi Indonesia (APPARINDO) atau di website Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Jika nama perusahaan tersebut tidak ada, maka mereka bukan perusahaan broker asuransi resmi.

Apa keuntungan dengan menggunakan jasa broker asuransi resmi?

Banyak sekali keuntungan yang anda dapatkan dengan menggunakan jasa broker asuransi antara lain sebagai berikut:

• Anda mendapatkan konsultasi asuransi yang lengkap, karena setiap perusahaan broker asuransi wajib memiliki  ahli asuransi yang diakui oleh OJK dan BNSP
• Memiliki kebebasan memilih perusahaan asuransi yang terbaik karena broker tidak terikat dengan satu perusahaan asuransi saja
• Anda mendapatkan perlindungan atas kesalahan dan kelalaian dari broker, karena broker asuransi melindungi dirinya dengan polis asuransi Professional Liability
• Perusahaan broker asuransi wajib mempunyai aset minimal Rp. 3 milyar, untuk memastikan agar Anda mendapatkan pelayanan yang maksimal
• Broker asuransi mampu mendapatkan biaya premi yang paling kompetitif karena mempunyai bargaining position yang lebih baik dengan perusahaan asuransi.

Apa kerugiannya jika tidak menggunakan perusahaan broker asuransi resmi?

Kebalikan dari hal-hal tertulis diatas.