Special Exclusions to Section I.i
Polis Asuransi Contractor’s All Risks (CAR/EAR/TPL) merupakan solusi finansial fundamental bagi setiap proyek konstruksi, yang dirancang untuk menjamin kerugian fisik yang bersifat tiba-tiba dan tidak terduga. Namun, ketika kerugian material terjadi tanpa peristiwa yang jelas dan spesifik, perlindungan asuransi konstruksi ini akan menemui batasnya.
Artikel ini akan membedah secara rinci Special Exclusions to Section I.i, yang mengecualikan kerugian atau kerusakan material yang hanya ditemukan saat pemeriksaan inventaris. Kami akan mengupas tuntas mengapa jenis kehilangan ini disebut sebagai mysterious disappearance dan mengapa manajemen stok yang ketat merupakan pertahanan utama bagi kontraktor terhadap pengecualian dalam polis CAR/EAR ini, serta peran krusial broker asuransi dalam manajemen risiko ini.
Bedah Polis Asuransi Contractor’s All Risks (CAR/TPL)
Material Damage Special Exclusions to Section I
The Insurers shall not, however, be liable for:
- loss or damage discovered only at the time of taking an inventory.
Kerusakan Material Pengecualian Khusus untuk Bagian I
Penanggung tidak akan, bagaimanapun, bertanggung jawab untuk:
- Kerugian atau kerusakan hanya diketahui pada saat pemeriksaan inventaris
Membedah Pengecualian I.i: Kerugian Hanya Diketahui pada Saat Pemeriksaan Inventaris
Dalam setiap polis asuransi proyek konstruksi, Pengecualian I.i secara tegas membatasi pertanggungan material:
- Penanggung tidak akan, bagaimanapun, bertanggung jawab untuk: Kerugian atau kerusakan hanya diketahui pada saat pemeriksaan inventaris
Filosofi Pengecualian: Pelanggaran Prinsip Fortuitous Event
Polis asuransi CAR/TPL mengecualikan kerugian atau kehilangan material ketika diadakan pemeriksaan stok atau inventaris karena kejadian tersebut tidak memenuhi kriteria jaminan asuransi, yaitu kejadian yang tiba-tiba dan tidak terduga (sudden and unforseen). Kehilangan ini bukan peristiwa yang sifatnya tiba-tiba.
Kehilangan ini, yang sering disebut kehilangan secara misterius (mysterious disappearance), tidak bisa dijelaskan kapan, bagaimana, dan mengapa terjadi. Kejadian seperti itu selalu dikecualikan di dalam polis asuransi konstruksi apapun. Pengecualian ini menegaskan bahwa asuransi CAR/EAR bukanlah polis audit akuntansi atau jaminan manajemen stok.
Kemungkinan Penyebab Kehilangan yang Dikecualikan
Kehilangan yang ditemukan saat inventarisasi adalah risiko manajemen, bukan risiko asuransi, yang disebabkan oleh:
- Kesalahan Pencatatan: Barang tersebut mungkin tidak pernah masuk ke dalam gudang tapi sudah dicatat di dalam buku stok.
- Pencurian Tersembunyi/Penggelapan: Kehilangan disebabkan karena penggelapan oleh orang dalam (internal theft) tanpa tanda pembobolan yang jelas. Pencurian ini tidak memenuhi kriteria klaim pencurian CAR/EAR.
- Kesalahan Penggunaan: Material digunakan di lokasi proyek konstruksi tanpa pencatatan yang benar, menimbulkan selisih stok.
Manajemen Inventaris dalam Konteks Proyek Konstruksi dan Pengendalian Risiko
Inventaris adalah aset yang berharga bagi kontraktor. Mengelola inventaris secara akurat sangat penting untuk kelangsungan proyek konstruksi dan pelaporan finansial yang akurat.
Mengapa Bisnis Perlu Mengambil Inventaris?
Bisnis mengambil inventaris barang untuk dijual karena beberapa alasan:
- Meminimalkan Kehilangan dan Pencurian: Melacak inventaris memungkinkan Anda menemukan kerugian dari kehilangan dan pencurian. Jika inventaris Anda menghilang dan Anda dapat melihat bahwa penjualan tidak naik, Anda tahu ada sesuatu yang salah.
- Mengelola Keusangan (Obsolescence): Menyingkirkan barang-barang inventaris yang usang dan ketinggalan zaman untuk memberi ruang bagi material yang lebih baru.
- Mengevaluasi Pergerakan Material: Mengendalikan material agar tidak terjadi kekurangan yang dapat menunda proyek konstruksi.
Sistem Inventaris Perpetual vs. Periodik
Untuk mengendalikan kerugian yang dikecualikan oleh asuransi konstruksi, kontraktor harus menerapkan sistem yang kuat. Bisnis mengelola inventaris dengan salah satu dari dua cara: inventaris perpetual dan inventaris periodik.
- Inventaris Periodik: Melacak persediaan dengan menghitung pada awal dan akhir periode. Metode ini rentan terhadap mysterious disappearance karena kerugian hanya diketahui pada akhir periode.
- Inventaris Perpetual: Menggunakan teknologi untuk melacak inventaris setelah setiap transaksi, yang memungkinkan deteksi kehilangan lebih cepat, sehingga meningkatkan peluang mengaitkan kerugian dengan peril yang dijamin CAR/EAR (jika ada).
Pertimbangkan pengambilan inventaris siklis. Buat jadwal untuk menginventarisasi produk atau suku cadang yang berbeda setiap bulan. Ini membantu kontraktor mendeteksi kehilangan kecil segera, bukan menunggu hingga audit akhir tahun di mana klaim sudah pasti ditolak.
Kerugian yang Dijamin CAR/EAR vs. Kerugian Inventaris yang Dikecualikan
Pengecualian I.i tidak dimaksudkan untuk menolak semua klaim kehilangan material, melainkan hanya kerugian yang tidak dapat dibuktikan.
- Kerugian yang Dijamin: Jika terjadi kebakaran di gudang material, dan setelah api padam, Anda tahu bahwa 80% baja hangus. Kerugian dikaitkan dengan peril yang spesifik (kebakaran) dan fortuitous.
- dan Kerugian yang Dikecualikan (I.i): Kerugian atau kerusakan hanya diketahui pada saat pemeriksaan inventaris. Ini terjadi ketika stok fisik tidak sesuai dengan stok buku, tanpa ada peristiwa peril yang dapat dikaitkan dengan kerugian tersebut.
Peran Kritis Broker Asuransi dalam Menutup Celah Pengecualian I.i
Meskipun asuransi CAR/EAR secara ketat mengecualikan kehilangan misterius, broker asuransi yang berpengalaman dapat memberikan solusi alternatif dan dukungan klaim untuk mengurangi dampak Pengecualian I.i.
Solusi Alternatif: Fidelity Guarantee Insurance
Kehilangan ini seperti sering disebut juga kehilangan secara misterius yang tidak bisa dijelaskan. Kejadian seperti itu selalu dikecualikan di dalam polis asuransi apapun. Karena kehilangan ini disebabkan karena penggelapan oleh orang dalam dan beberapa penyebab lainnya, broker asuransi profesional akan merekomendasikan:
- Fidelity Guarantee Insurance: Polis spesialis yang menjamin kerugian finansial akibat penipuan, penggelapan, atau ketidakjujuran yang dilakukan oleh karyawan. Ini adalah polis yang tepat untuk risiko internal theft yang menjadi salah satu penyebab mysterious disappearance.
Mengelola Klaim dan Dokumentasi dengan Broker Asuransi
Broker asuransi adalah ahli asuransi konstruksi yang memahami segala aspek asuransi termasuk aspek hukum, aspek teknis, dan aspek keuangan dan aspek bisnis.
Salah satu kelebihan broker asuransi adalah mereka juga sekaligus bertindak sebagai Advokat asuransi di dalam proses penyelesaian klaim. Dalam konteks klaim yang berpotensi melanggar Pengecualian I.i, broker membantu:
- Audit Awal dan Keterkaitan Peril: Melakukan audit mendadak pada catatan kontraktor untuk memverifikasi apakah kerugian dapat dikaitkan dengan peril yang dijamin (misalnya, membuktikan pencurian terjadi pada tanggal X, bukan kerugian inventaris umum).
- Pemisahan Kerugian: Membantu memisahkan kerugian yang dijamin (misalnya, kerusakan akibat badai) dari kerugian yang dikecualikan (selisih stok yang ditemukan setelah badai reda).
- Mempercepat Proses: Dengan ilmu, pengalaman, jaringan yang luas di kalangan industri perasuransian sangat membantu di dalam mempermudah dan mempercepat proses penyelesaian klaim asuransi konstruksi dan menghindari penolakan klaim total karena Pengecualian I.i.
Kesimpulan
Pengecualian Kerugian atau kerusakan hanya diketahui pada saat pemeriksaan inventaris (I.i) dalam polis asuransi proyek konstruksi CAR/EAR/TPL adalah penegasan bahwa asuransi konstruksi bukanlah jaminan manajemen inventaris. Kehilangan misterius yang tidak dapat dikaitkan dengan peristiwa tiba-tiba dan tidak terduga akan ditolak.
Perlindungan terbaik bagi kontraktor terhadap Pengecualian I.i adalah praktik manajemen inventaris yang ketat (sistem perpetual/siklis), bukan asuransi CAR/EAR. Solusi untuk internal theft harus dicari melalui polis Fidelity Guarantee.
Untuk semua keperluan asuransi Anda, hubungi broker asuransi yang berpengalaman sekarang juga. Pastikan polis CAR/EAR/TPL Anda dilengkapi dengan perlindungan tambahan yang diperlukan untuk risiko non-fisik. Dapatkan ketenangan pikiran bahwa proyek konstruksi Anda dilindungi secara komprehensif.
Source:
https://www.thebalancesmb.com/why-do-businesses-take-inventory-3974580
—
JANGAN BUANG WAKTU ANDA DAN AMANKAN FINANCIAL DAN BISNIS ANDA DENGAN ASURANSI YANG TEPAT.
HOTLINE L&G 24 JAM: 0811-8507-773 (PANGGILAN – WHATSAPP – SMS)
Website: lngrisk.co.id
Email: halo@lngrisk.co.id
—
